Büroassistenz­/­Sekretariat­(m/w/d)

Über diesen Job

Für den DRK Kreisverband Quedlinburg/Halberstadt e.V. suchen wir eine engagierte Büroassistenz/Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit. Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz in einem sozialen Verband mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und zahlreichen zusätzlichen Leistungen wie betrieblicher Altersvorsorge. Wenn Sie kommunikativ sind, gerne organisieren und ein freundliches Auftreten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil eines kollegialen Teams und unterstützen Sie uns im Büroalltag!

Aufgaben

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs überwiegend elektronisch über Uniware
• Durchführung allgemeiner Büro-, Ablage- und Verwaltungsarbeiten
• Empfang von Besuchern sowie telefonische und persönliche Kommunikation
• Terminplanung und -koordination insbesondere über Microsoft Outlook
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume einschließlich Eindecken und Bereitstellung der Technik
• Organisation von Speisen und Getränken sowie anschließendem Aufräumen und Reinigen
• Bestellung und Bestandsüberwachung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Verwaltung und Weiterleitung von Urlaubs- und Stundenzetteln
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Assistenz der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Durchführung gelegentlicher Besorgungs- und Behördengänge, z. B. im Zusammenhang mit Fahrzeuganmeldungen

Anforderungen

• Freundliches, aufgeschlossenes und professionelles Auftreten im Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft zur Unterstützung des Teams
• Ausgezeichnetes Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise für administrative Tätigkeiten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation im Büroalltag
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen zur effizienten Bearbeitung von Bürotätigkeiten
• Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Programme wie Uniware für Büroarbeiten
• Kaufmännische Kenntnisse oder Erfahrungen im Bürobereich zur Unterstützung der Geschäftsprozesse
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen im Sekretariat
• Führerschein der Klasse B für gelegentliche Besorgungs- und Behördengänge

Benefits

• Gleitzeit
• Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• JobRad
• Firmenfitness

Kontakt

Tel: +49394677000

Email: info@drk-harzkreis.de