Mitarbeiter/in­(m/w/d)­für­das­Notariat­{Notarfachangestellte/r}

Notarin Christine Albert
06114 Halle (Saale) Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Für das Notariat von Notarin Christine Albert in Halle (Saale) suchen wir eine engagierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung in der selbstständigen Sachbearbeitung von notariellen Vorgängen. Ob Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Quereinsteiger aus kaufmännischen Bereichen – Ihre Sorgfalt, Organisationstalent und Lernbereitschaft sind gefragt. Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einer strukturierten Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen Arbeitsumfeld. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!

Aufgaben

  • Selbstständige und strukturierte Bearbeitung von Sachvorgängen
  • Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken und notariellen Vorgängen
  • Vorbereitung und Abwicklung von Beurkundungen
  • Kommunikation und Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden, Banken und weiteren Beteiligten
  • Einholung, Prüfung und Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen
  • Aktenführung und sorgfältige Dokumentenverwaltung
  • Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
  • Kostenberechnung, Rechnungsstellung und Bearbeitung von Kostenangelegenheiten
  • Unterstützung bei der Abwicklung notarieller Urkunden
  • Übernahme eigener Sachbearbeitungsbereiche nach entsprechender Einarbeitung
  • Durchführung allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Notariat

Anforderungen

  • Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation in der Buchhaltung, Verwaltung oder dem Management
  • Sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, die für die Bearbeitung von notariellen Vorgängen notwendig ist
  • Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein, um verschiedene Abläufe effizient zu koordinieren
  • Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit für die Korrespondenz mit Mandanten und Behörden
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Büroanwendungen für die tägliche Verwaltungsarbeit
  • Bereitschaft, sich in notarielle Abläufe und rechtliche Sachverhalte einzuarbeiten, insbesondere für Quereinsteiger
  • Diskretion und zuverlässiger Umgang mit vertraulichen Informationen, die im Notariatsbereich von großer Bedeutung sind
  • Freude an selbstständiger Sachbearbeitung, um eigenständig Aufgabenbereiche zu übernehmen
  • Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement zur Gewährleistung der fristgerechten Bearbeitung von Anfragen

Benefits

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • Professionelles Arbeitsumfeld
  • Langfristige Perspektive
  • Strukturierte Einarbeitung

Kontakt

Tel: 00493452917543

Email: christinealbert@notarnet.de

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