Mitarbeiter­Auftragsabwicklung­(m/w/d)
Über diesen Job
Innospec Leuna GmbH sucht einen Mitarbeiter für die Auftragsabwicklung (m/w/d), der die Stammdaten unserer Kunden pflegt und Aufträge im ERP-System bearbeitet. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Spedition oder Logistikdienstleistung sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit. Wir bieten ein attraktives Vergütungspaket, die Möglichkeit mobil zu arbeiten, und zahlreiche Benefits in einem internationalen Umfeld. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines engagierten Teams!
Aufgaben
- Stamm- und Vertragsdaten der Kunden im ERP-System pflegen
- Aufträge und Lieferanweisungen in das ERP-System eingeben
- Versand und Spedition zur Abrufrealisierung abstimmen
- Rechnungsunterlagen erstellen und an interne Teams weiterleiten
- Reklamationen bearbeiten
- Akkreditivkonforme Dokumente erstellen
- Mit Kunden kommunizieren und diverse Dokumente für die Zollabfertigung vorbereiten
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Spedition oder Logistikdienstleistung
- Basiswissen im Export und Kenntnis der relevanten gesetzlichen Vorschriften
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem Produktionsumfeld oder in der Logistik
- Leistungsbereitschaft und Flexibilität in der Aufgabenbewältigung
- Fachkompetenz und Zuverlässigkeit in der Auftragsabwicklung und Dokumentation
- Hohes Maß an Servicementalität und kundenorientierter Ansatz
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit analytischen Fähigkeiten
- IT-Anwendungskenntnisse in gängigen ERP-Systemen, insbesondere SAP S/4HANA
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, besonders Excel und Word
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Attraktives Vergütungspaket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsmanagement
- JobRad
- Kita-Zuschuss
- Gruppenunfallversicherung
- Kostenloser Firmenparkplatz
- Guthabenkarte 50€
- Professionelles Onboarding
- Flache Hierarchien
- Möglichkeit mobil zu arbeiten
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