SachbearbeitungInnererDienst{Verwaltungsfachangestellte/r-Kommunalverwaltung}
Über diesen Job
Die Landeshauptstadt Magdeburg sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Inneren Dienst (m/w/d) für das Jugendamt in Vollzeit oder Teilzeit, befristet bis zum 31.03.2028 mit Option auf Entfristung. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Personalangelegenheiten, die Koordinierung von Aus- und Fortbildungen sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben. Bewerber/innen sollten eine Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten oder einen vergleichbaren Abschluss haben. Das Angebot umfasst eine attraktive Vergütung nach TVöD-VKA, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungs- und Gesundheitsförderungsangebote. Bewerbungen sind bis zum 11. März 2026 über das Online-Bewerberportal einzureichen.
Aufgaben
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten des Amtes
- Bearbeitung von Anträgen auf Elternzeit
- Änderungen der Arbeitszeit unterstützen
- Beratung der Abteilungen bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen
- Erstellung von Dienstverteilungsplänen
- Koordinierung der Einsätze von Auszubildenden und Praktikanten
- Koordinierung der Aus- und Fortbildung
- Ermittlung der Bedarfe für Aus- und Fortbildung
- Planung und Organisation von Aus- und Fortbildungsmaßnahmen
- Bearbeitung der Anträge für Aus- und Fortbildung
- Überwachung des Budgets für Aus- und Fortbildung
- Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
- Rechtskenntnisse im Verwaltungsrecht sowie Arbeits- und Tarifrecht
- Erfahrung in der Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Kommunikationsfähigkeit und Eigenständigkeit bei der Arbeit
- Planung und Organisation von Aus- und Fortbildungsmaßnahmen
- Kenntnisse in der Budgetüberwachung für Aus- und Fortbildungsmaßnahmen
- Fähigkeit zur Koordinierung von Dienstreisen und Einsätzen von Auszubildenden
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Kompetenz in der Erstellung von Stellenbeschreibungen und Dienstverteilungsplänen
- Fähigkeit zur Beratung innerhalb der Abteilungen der Verwaltung
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Attraktives Gehalt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weihnachtsgeld
- Leistungsprämie
- ÖPNV-Vergünstigung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Gesundheitsförderung
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