Erfahrung:­Fundierte­Praxis­in­Projektassistenz,­Büroorganisation­oder­administrativer­Sachbearbeitung

Cartias im Norden
Magdeburg
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Über diesen Job

Für das zukunftsweisende Organisationsentwicklungsprojekt in Magdeburg suchen wir eine engagierte Projektassistenz (w/m/d) im Bereich Fördermittel & ESF Plus. Sie unterstützen ein kollegiales Team bei der Finanzadministration, Projektdokumentation und Eventorganisation und tragen aktiv zur Gestaltung eines gesellschaftlich wirkungsvollen Vorhabens bei. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Projektassistenz sind erforderlich. Freuen Sie sich auf eine leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld. Bewerben Sie sich bis zum 31.12.2026!

Aufgaben

  • Erstellung von Mittelabrufen, Ausgabenerklärungen und Verwendungsnachweisen in enger Abstimmung mit der Bewilligungsbehörde
  • Ordnungsgemäße Online-Belegerfassung und Pflege der Projektdaten
  • Erfassung von Teilnehmendendaten nach ESF-Standards
  • Unterstützung des Projektcontrollings
  • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Fachworkshops und Begleitgruppensitzungen
  • Zentrale Schnittstelle zu Projektpartnern, Teilnehmenden sowie Referierenden
  • Erstellung von Informationsmaterialien und Aufbereitung von Unterlagen
  • Laufende Unterstützung der Projektleitung bei operativen Aufgaben

Anforderungen

  • Strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise zur effizienten Projektdurchführung
  • Fundierte Praxis in Projektassistenz und administrativer Sachbearbeitung
  • Erfahrung im Fördermittelmanagement, insbesondere mit ESF sowie bundes- oder landesweiten Programmen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeit, als zentrale Schnittstelle zu agieren
  • Hohe Zuverlässigkeit und Zahlenaffinität zur Förderung der finanziellen Projektadministration
  • Kenntnis in der Erstellung von Mittelabrufen und Ausgabenerklärungen
  • Erfahrung im Controlling und in der Projektdokumentation zur Gewährleistung der Projekttransparenz
  • Kompetenz in der Event- und Workshop-Organisation sowie Nachbereitung von Fachveranstaltungen

Benefits

  • Leistungsgerechtes Gehalt
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Sinnstiftende Tätigkeit

Kontakt

Tel: 039159808101

Email: kontakt@caritas-bistum-magdeburg.de

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