Mitarbeiter(m/w/d)fürdenEmpfang&OfficeManagement
Über diesen Job
Die Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern sucht einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang & Office Management in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Abwicklung des Publikumsverkehrs, die Telefonzentrale, die Bearbeitung von Post und die Unterstützung bei Besprechungen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich sowie gute EDV-Kenntnisse und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Das Angebot umfasst eine leistungsgerechte Bezahlung, einen übergesetzlichen Urlaubsanspruch und ein motiviertes Team in einer wertschätzenden Atmosphäre. Bewerbungen bitte per Email senden.
Aufgaben
- Abwicklung des Publikumsverkehrs
- Zuständigkeit für die Telefonzentrale der IKG
- Bearbeitung des externen Postein- und ausgangs sowie interne Distribution
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erledigung von Schriftverkehr
- Verwaltung der Büromaterialien und Bürobestellungen
- Erteilung von Auskünften
- Durchführung sonstiger allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- Pflege der Teeküche
- Recherchen und Zuarbeit bei unterschiedlichen Projekten
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf
- Gute EDV-Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Organisationsgeschick und selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Gästen
- Teamfähigkeit und freundliches, professionelles Auftreten
Benefits
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Übergesetzlicher Urlaubsanspruch
- Jobticket
- Vergünstigte Mittagsverpflegung
- Corporate Benefits
- Kollegiale Atmosphäre
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