Schulsekretär­(m/w/d)­in­der­Grundschule­Allstedt

Stadt Allstedt
Allstedt
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Über diesen Job

Die Grundschule Allstedt sucht ab dem 01.08.2026 einen Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Sekretariats, die Bearbeitung von Schriftverkehr und die Verwaltung von Schülerakten. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltungstechnischen Bereich sowie gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen. Die Vergütung erfolgt nach TVöD VKA, zudem erwarten Sie 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge. Bewerbungen sind bis zum 30.04.2026 einzureichen.

Aufgaben

  • Führung und Organisation des Sekretariats der Grundschule Allstedt
  • Posteingang und Postausgang bearbeiten
  • Schriftverkehr für die Schulleitung und Lehrkräfte erledigen
  • Schülerakten führen, einschließlich Neuaufnahme und Archivierung
  • Anrufe und Anfragen von Eltern, Behörden und Institutionen entgegennehmen
  • Reibungslose Kommunikation zwischen Schulleitung und Externen sicherstellen
  • Eng mit dem Fachbereich Haupt- und Finanzen der Stadtverwaltung zusammenarbeiten
  • Statistiken und Zuarbeiten im Rahmen der Haushaltsplanung erstellen
  • Protokolle und Niederschriften erarbeiten
  • Bei der Organisation von Veranstaltungen, Beratungen und Konferenzen mitwirken
  • Bestellung und Verwaltung von Unterrichtsmaterialien übernehmen
  • Schulleitung bei der Anfertigung der Zeugnisse unterstützen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungstechnischen Bereich
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten
  • Eigenständige Arbeitsweise
  • Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
  • Kenntnisse in der Erstellung von Protokollen und Niederschriften

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Jahressonderzahlung
  • Leistungsabhängige Vergütung
  • Dynamische Gehaltsentwicklung

Kontakt

Tel: 00493465286410

Email: info@allstedt.de

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