SachbearbeiterInOrganisation/Personal(m/w/d){Verwaltungsangestellte/r-gehobenerDienst}
Über diesen Job
Die Stadt Aschersleben sucht eine/n SachbearbeiterIn Organisation/Personal (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung im Amt für Personal und Organisation, befristet im Rahmen einer Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung. Zu den Hauptaufgaben gehören die Ausbildungsleitung, die Koordination dualer Studiengänge sowie die Bearbeitung von Personalangelegenheiten. Bewerber sollten ein abgeschlossenes Bachelorstudium in Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung vorweisen können und Erfahrungen in der Verwaltungsorganisation mitbringen. Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und ein betriebliches Gesundheitsmanagement sind Teil des Angebots. Bewerbungen sind bis zum 27.05.2026 möglich.
Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die Organisation, Durchführung und Weiterentwicklung der Ausbildung sowie der Praktika übernehmen
- Qualitätssicherung und Standardisierung der Ausbildung durchführen
- Maßnahmen zur Nachwuchsgewinnung mitwirken
- Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Auswahlverfahren für Auszubildende und Praktikanten
- Organisation und Koordination der praktischen Ausbildungseinsätze
- Pflege und Weiterentwicklung der Ausbildungsplattform sicherstellen
- Durchführung von Feedback-, Konflikt- und Entwicklungsgesprächen mit den Nachwuchskräften und dem Ausbilderteam
- Organisation und Steuerung der dualen Studiengänge innerhalb der Verwaltung
- Planung und Abstimmung der Praxisphasen mit Hochschulen und Fachämtern
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung dualer Studienangebote
- Begleitung der Studierenden während der Theorie- und Praxisphasen
- Koordination der Einsatzbereiche für dual Studierende
- Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Auswahlverfahren für dual Studierende
- Durchführung von Feedback-, Konflikt- und Entwicklungsgesprächen mit dual Studierenden
- Stellenbildung und Entwicklung von Stellenprofilen zusammen mit den Fachbereichen
- Aufgabenanalyse und -kritik, einschließlich Geschäftsprozessanalyse und -optimierung
- Erarbeitung von Stellenbeschreibungen
- Bewertung von Beamten- und Beschäftigtenstellen
- Beteiligung der Personalvertretung bei Bedarf
- Erstellung von Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträgen sowie Vereinbarungen
- Vorbereitung und Abwicklung der Einstellungsformalitäten
- Bearbeitung von Versetzungen, Zuweisungen, Abordnungen, Umsetzungen und Anträgen auf Teilzeit
- Kündigungen und sonstige Beendigungen von Vertragsverhältnissen bearbeiten
- Erarbeitung und Fortschreibung von internen Verwaltungsvorschriften, Rahmenvorgaben und organisatorischen Standards
- Beratung der Fachbereiche, Eigenbetriebe und der Aschersleber Kulturanstalt in Angelegenheiten des Organisations- und Personalmanagements
Anforderungen
- Abgeschlossenes Bachelorstudium der Verwaltungswissenschaften oder abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten
- Erfahrung in der Verwaltungsorganisation mit mindestens drei Jahren
- Kompetenz in der Ausbildungsleitung und -koordination sowie Qualitätssicherung
- Kenntnisse in der Organisation und Durchführung von Auswahlverfahren für Auszubildende und Praktikanten
- Fähigkeit zur Erstellung von Stellenbeschreibungen und zur Bewertung von Vertragsverhältnissen
- Offenheit für digitale Systeme und elektronische Aktenführung
- Teamfähigkeit und ausgeprägte soziale Kompetenzen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und Belastbarkeit in der Arbeit
Benefits
- Familienfreundlichkeit
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Telearbeit
- Vermögenswirksame Leistungen
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung
- Fahrradleasing
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