Sekretärin*Sekretärs(m-w-d){Kaufmann/-frau-Büromanagement}
Über diesen Job
Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sucht ab dem 01.05.2026 eine*n Sekretär*in (m-w-d) in Vollzeit für das Seminar für Kunstgeschichte. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten sowie die Unterstützung bei Lehrveranstaltungen und Personalangelegenheiten. Bewerber*innen sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen sowie umfangreiche Erfahrungen im Bereich Verwaltung mitbringen. Die Stelle bietet eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr. Bewerbungen sind bis zum 19.03.2026 willkommen.
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten für das Seminar für Kunstgeschichte durchführen
- Auskünfte und Anliegen entgegennehmen
- Termine koordinieren
- Schriftgut verwalten
- Post bearbeiten
- Beschaffungen durchführen
- Inventarisierungen vornehmen
- Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten bearbeiten
- Mittel überwachen
- Kosten kalkulieren
- Rechnungen kontrollieren
- Bestellungen und Buchungen auslösen
- Abrechnungen erstellen
- Organisation von Lehrveranstaltungen im Stud.IP unterstützen
- Räume für Lehrveranstaltungen buchen
- Noten im Löwenportal verbuchen
- Personalangelegenheiten bearbeiten
- Einstellungs- und Verlängerungsanträge bearbeiten
- Tagungen, Konferenzen, Workshops, Exkursionen und Dienstreisen vorbereiten und organisieren
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder ähnliche Qualifikation mit mehrere Jahre Erfahrung
- Umfangreiche Erfahrungen im Büromanagement von größeren Verwaltungseinheiten
- Fähigkeiten zur schnellen Umsetzung komplexer Anforderungen im universitären Verwaltungsablauf
- Anwendungskenntnisse in Microsoft Word, Excel und PowerPoint sowie Internetanwendungen
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie hohe Verantwortungsbereitschaft
- Selbständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Gesundheitsmanagement
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Familiengerechte Arbeitsumgebung
- Universitätssportangebote
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