Lohnbuchhalter(m/w/d)undBereichs-Assistenz(50:50)mitAddison-Erfahrung
Über diesen Job
Lohnbuchhalter (m/w/d) und Bereichs-Assistenz gesucht! Bei der Buchmeister GmbH erwartet dich eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen, digitalen Umfeld. Du kümmerst dich um die Lohn- und Gehaltsabrechnungen, die Personalaktenverwaltung und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben. Profitiere von flexibler Arbeitszeitgestaltung, einer unbefristeten Festanstellung sowie attraktiven Zusatzleistungen. Werde Teil eines jungen, motivierten Teams und gestalte die Zukunft der digitalen Buchhaltung mit!
Aufgaben
- Selbstständige Erstellung, Abwicklung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Personalaktenverwaltung und Datenpflege
- Melde- und Bescheinigungswesen sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Krankenkassen und Behörden
- Ansprechpartner für Mandanten sowie deren Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
- Überwachung von Fristen
- Administrative Unterstützung leisten
- Zielgruppengerechte Ansprache von Kolleg*innen, Mandanten und externen Partnern
- Nachverfolgen von Aufgaben, Wiedervorlagen und Fristen
- Sicherstellen der Einhaltung von Qualitätsstandards
- Projekte, Schulungen, Dokumentationen und Anleitungen vorbereiten, durchführen und nachhalten
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Jahresabschlussarbeiten
- Postfachverwaltung und Prioritätensteuerung
- Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und Teamleitung zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Lohnbuchhaltung oder Steuerfachangestellter mit entsprechenden Qualifikationen
- Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, insbesondere im Kanzleiumfeld und dem Baulohn
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie Teamplayer-Mentalität
- Sehr gute verbale und schriftliche Deutschkenntnisse zur Kommunikation mit Mandanten und Behörden
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Kontaktfähigkeit im Umgang mit Kunden
- Belastbarkeit und lösungsorientiertes Arbeiten in anspruchsvollen Situationen
- Erfahrung mit der Software Addison, um effektive Lohnabrechnungen durchzuführen
- Erfahrung in der Personalaktenverwaltung und Datenpflege sowie im Melde- und Bescheinigungswesen
- Fähigkeit zur Überwachung von Fristen und Nachverfolgung von Aufgaben
- Administrative Unterstützung und Organisation von Schulungen und Projekten
Benefits
- 28 Tage Urlaub
- Sonderurlaub
- Flexible Arbeitszeit
- Homeoffice
- Unbefristete Festanstellung
- Attraktive Vergütung
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Internetpauschale
- Technisch moderne Hardware
- Familiäres Betriebsklima
- Wertschätzung
- Umfassende Einarbeitung
- Fort- und Weiterbildungen
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Kurze Entscheidungswege
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