Vorstandsassistenz­(m/w/d)­{Bürokaufmann/-frau}

Magdeburger Wohnungsbaugenossenschaft von 1893 eG
39104 Magdeburg Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Die Magdeburger Wohnungsbaugenossenschaft 1893 eG sucht eine Vorstandsassistenz (m/w/d), die den Vorstand und das Management im Tagesgeschäft unterstützt und als Schnittstelle für den Austausch mit Fachbereichen und externen Partnern fungiert. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten. Bewerber sollten ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung vorweisen, Organisationstalent sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse mitbringen. Die Genossenschaft bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld, Entwicklungsmöglichkeiten und eine familienfreundliche Work-Life-Balance.

Aufgaben

  • Den Vorstand und das Management im Tagesgeschäft sowie bei der Umsetzung strategischer und operativer Fragestellungen unterstützen
  • Schnittstelle für den themen- und projektbezogenen Austausch mit anderen Fachbereichen und externen Partnern sein
  • Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Tagungen und Veranstaltungen durchführen
  • Protokoll führen und Termin- sowie Aufgabenverfolgung übernehmen
  • Gäste und Besucher der Wohnungsbaugenossenschaft betreuen
  • Allgemeine administrative Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung und Reisekostenabrechnungen erledigen
  • Backoffice Management für den Vorstand durchführen

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder Immobilienwirtschaft
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Organisationstalent und hohe Belastbarkeit in wechselnden Aufgaben
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
  • Loyalität, Diskretion und Kundenorientierung
  • Freundliches und sicheres Auftreten mit Kommunikationsstärke
  • Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
  • Erfahrung in der Protokollführung und Veranstaltungsorganisation
  • Fähigkeit zur Priorisierung und flexibler Problemlösung
  • Vertrautheit mit administrativen Aufgaben und Backoffice-Management

Benefits

  • Angenehmes Arbeitsumfeld
  • Flache Hierarchien
  • Verantwortungsvolle Tätigkeiten
  • Kontinuierliche Trainings
  • Gezielte Förderung
  • Kinderbetreuungskostenübernahme
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Job-Rad
  • 37-Stunden-Woche
  • Arbeitszeitkonto
  • Gleitzeit

Kontakt

Frau Sandra Wartmann

Tel: +4939162920

Email: bewerbung@wg1893.de

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