TeamassistentBüromanagement{Bürokaufmann/-frau}
Über diesen Job
Werde Teil des BZ WEBER GmbH Teams als Teamassistent im Büromanagement! Du bist organisiert, hast ein offenes Ohr für Kunden und Freude daran, Abläufe zu strukturieren? Ob mit kaufmännischer Ausbildung oder als Quereinsteiger, bei uns kannst du in einer familiären Atmosphäre eigenverantwortlich arbeiten und Menschen auf ihrem Weg zur Unabhängigkeit unterstützen. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und einem wertschätzenden Umfeld in Hettstedt.
Aufgaben
- Terminverwaltung durchführen
- Rechnungen erstellen und bearbeiten
- Dokumentenablage organisieren
- Anliegen von Privat- und Geschäftskunden im Backoffice bearbeiten
- Interne Abläufe sowie Lehrgänge/Ausbildungen planen und koordinieren
- Für Ruhe, Klarheit und Stabilität im Arbeitsalltag sorgen
Anforderungen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten zur Strukturierung interner Abläufe und Terminverwaltung.
- Serviceorientierung mit empathischer und verbindlicher Kommunikation für Kundenanliegen.
- Verantwortungsbewusstsein und Qualitätsbewusstsein in der täglichen Arbeit.
- Positive Einstellung und Freude daran, Menschen in ihrem Alltag zu unterstützen.
- Fähigkeit, sowohl eigenverantwortlich als auch im Team zu arbeiten.
- Motivation und Bereitschaft, auch als Quereinsteiger zu starten.
- Gute Kenntnisse im Bereich Büromanagement und Rechnungsstellung.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an moderne Arbeitsabläufe.
Benefits
- Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitsabläufe
- Familiäre Arbeitsatmosphäre
- Wertschätzung
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