Mitarbeiter/-inVerwaltung&Rezeption(m/w/d){Hotelfachmann/-frau}
Über diesen Job
Wir suchen eine/n Mitarbeiter/-in Verwaltung & Rezeption (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in der Bildungsstätte Schierke, befristet bis 31.07.2028. Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung unserer Gäste, die Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben sowie die Erstellung von Belegungs- und Wochenplänen. Wir bieten eine Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche, eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld. Bewerben Sie sich bis zum 06.09.2026 und werden Sie Teil der BGHM, einem der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland.
Aufgaben
- Persönliche und telefonische Ansprechperson am Empfang der Bildungsstätte sein
- Tätigkeiten im Rahmen des Aufenthalts sowie der An- und Abreise der Gäste ausüben
- Beschaffungen von der Beauftragung bis zur Rechnungsbearbeitung und -prüfung durchführen
- Belegungs- und Wochenpläne sowie Statistiken erstellen
- Bildungsstättenleitung bei Verwaltungsarbeiten unterstützen
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder Büromanagement
- Berufserfahrung im Bereich Rezeption und Verwaltung
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen
- Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Organisationsfähigkeit
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
- Erfahrungen in der Verwaltung von Belegungs- und Wochenplänen
- Fähigkeit zur Rechnungsbearbeitung und -prüfung
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Sozialleistungen
- Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
- Zusätzliche freie Tage am 24. und 31.12.
- Angenehmes Betriebsklima
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