Sachbearbeiter­Personal/Ausbildungskoordination­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Stadt Bitterfeld-Wolfen sucht einen Sachbearbeiter für Personal und Ausbildungskoordination (m/w/d) in Vollzeit als Elternzeitvertretung bis zum 31.12.2027. Zu den Aufgaben gehören die Koordinierung der Berufsausbildung, die Organisation von Schulungen, die Betreuung der Auszubildenden sowie die Durchführung von Bewerbungsverfahren. Bewerber sollten einen Fachhochschulabschluss oder eine vergleichbare Ausbildung mitbringen, ausgeprägte Organisationsfähigkeiten besitzen und Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld haben. Bewerbungen sind bis zum 23.07.2026 einzureichen.

Aufgaben

• Koordinierung und Überwachung der Berufsausbildung der Beamtenanwärter und Auszubildenden
• Organisation und Planung sowie Qualitätssicherung der betrieblichen Berufsausbildung
• Planung und Abstimmung des Ausbildungsbedarfs
• Planung und Koordinierung der Ausbildungsabläufe sowie Aufstellung der Ausbildungspläne
• Schulung bzw. Organisation von Schulungen für die Ausbilder
• Auswertung und Überwachung der Einhaltung der Ausbildungspläne
• Weiterentwicklung der Ausbildungsmethoden
• Gestaltung und Durchführung des Einführungstages für neue Auszubildende
• Repräsentation der Stadt Bitterfeld-Wolfen auf Ausbildungsmessen und Teilnahme an Workshops
• Durchführung von Berufsberatungen an allgemeinbildenden Schulen
• Durchführung und Auswertung von Umfragen zur Ausbildung sowie Erstellung von Präsentationen und Flyern
• Zusammenarbeit mit Schulträgern, Studieninstituten, Berufsschulen und weiteren Kooperationspartnern
• Durchführung der Bewerbungsverfahren für Ausbildungsstellen
• Erstellung und Veröffentlichung der Ausschreibungen für Ausbildungsstellen
• Überwachung der Bewerbereingänge und Prüfung der Bewerbungen
• Treffen einer Bewerberauswahl und Organisation der Bewerbergespräche
• Auswahl, Durchführung und Auswertung der Eignungstests für Auszubildende
• Beschaffung und Durchführung der DGP-Tests für Beamtenanwärter
• Betreuung und Beratung der Auszubildenden und Beamtenanwärter
• Durchführung regelmäßiger Feedbackgespräche und Einzelgespräche zur Leistungsermittlung
• Kontrolle und Auswertung der Ausbildungsnachweise
• Abforderung und Auswertung der Beurteilungsbögen aus den Einsatzbereichen
• Erstellung der Ausbildungszeugnisse auf Grundlage der Beurteilungsbögen
• Erledigung der Einstellungsmodalitäten und Vorbereitung der Ausbildungsverträge
• Veranlassung von Einstellungsuntersuchungen und amtsärztlichen Untersuchungen
• Durchführung der Regelanfrage zur Prüfung der Verfassungstreue
• Sachverhaltsprüfung und Verfassen von Stellungnahmen zu Disziplinarangelegenheiten
• Vorbereitung der Übernahme nach der Ausbildung oder dem Vorbereitungsdienst
• Koordinierung und organisatorische Betreuung der Fortbildung der Mitarbeiter
• Begleitung und Durchführung von Personalgewinnung und Stellenbesetzungsverfahren
• Prüfung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
• Überwachung der Arbeitszeiterfassung im Zeiterfassungssystem

Anforderungen

• Fachhochschulabschluss oder Bachelor in Betriebswirtschaftslehre, Public Administration oder Verwaltungswissenschaften
• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten mit Berufserfahrung im Personalbereich
• Erfolgreich abgelegte Ausbildereignungsprüfung (AEVO) für Ausbilder
• Kenntnisse in Rechtsgrundlagen der Berufsausbildung, Arbeits- und Verwaltungsrecht
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen für die Planung von Ausbildungsabläufen
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Auszubildenden
• Fähigkeit zur Priorisierung mehrerer Vorgänge gleichzeitig mit strukturiertem Vorgehen
• Konfliktfähigkeit und Vermittlungskompetenz im persönlichen Dialog
• Empathie und pädagogisches Geschick im Umgang mit jungen Menschen
• Erfahrung in der Durchführung von Bewerbungsverfahren und der Mitarbeiterevaluation

Benefits

• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Gesundes Arbeitsumfeld
• Offene Arbeitskultur
• Zahlungen im Rahmen LOB
• Teamtag

Kontakt

Frau Vanessa Baudisch

Tel: 034946660270

Email: info@bitterfeld-wolfen.de