Schulsachbearbeiter­(m/w/d)­Berufsschulzentrum­Stendal­{Kaufmann/-frau-Büromanagement}

Über diesen Job

Der Landkreis Stendal sucht einen engagierten Schulsachbearbeiter (m/w/d) für das Berufsschulzentrum Stendal in einem unbefristeten Vollzeitverhältnis (39 Stunden/Woche) und attraktiver Vergütung nach EG 5 TVöD. Zu den Aufgaben gehören allgemeine und spezielle Schulsekretariatsarbeiten, die Verwaltung von Schülerangelegenheiten sowie das Haushalts- und Rechnungswesen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbaren Bereichen sowie gute organisatorische Fähigkeiten. Bewerben Sie sich bis zum 28.10.2026 und gestalten Sie die Zukunft mit uns!

Aufgaben

• Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben durchführen, einschließlich Telefondienst und Terminüberwachung
• Besucherverkehr abwickeln
• Postbearbeitung und Schriftgutverwaltung durchführen
• Registraturarbeiten erledigen
• Umfangreiche Schreibarbeiten anfertigen
• Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation unterstützen
• Datenauswertungen und Statistiken erstellen
• Schülerdatei verwalten
• An- und Abmeldungen von Schülern bearbeiten
• Schülerbeförderung organisieren
• Schulwechsel und Betriebspraktika verwalten
• Erste-Hilfe-Angelegenheiten koordinieren
• Materialien bestellen und verwalten
• Haushalts- und Kassenwesen verwalten
• Schulkonto verwalten und Überwachung der Haushaltsmittel durchführen
• Gebühren einziehen und Rechnungen prüfen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbaren Bereichen
• Berufliche Erfahrungen in der Schulsekretariatsarbeit
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sichere Beherrschung der IT-Standardanwendungen, insbesondere MS Office
• Fahrerlaubnis der Klasse B

Benefits

• Attraktive Vergütung
• 39 Stunden Woche
• Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kontakt

Tel: +493931607560

Email: kreisverwaltung@landkreis-stendal.de