SachbearbeiterPoststelle/DigitaleArchivierung(m/w/d)
Über diesen Job
Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeiter Poststelle / Digitale Archivierung (m/w/d) in Magdeburg! Sie übernehmen die eigenverantwortliche Bearbeitung der internen und externen Post, die digitale Archivierung sowie die Qualitätsprüfung von Dokumenten. Wir bieten Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz mit zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur. Bewerben Sie sich bis zum 09.08.2026 und gestalten Sie aktiv die Energiewende mit uns!
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der gesamten internen und externen Ein- und Ausgangspost inklusive Sichtung, Sortierung, Vorbereitung zur Digitalisierung und Verteilung von Dokumenten und Paketen
- Durchführung der digitalen und zentralen Archivierung einschließlich Erfassung, Pflege und Verwaltung digitalisierter Dokumente und Datenbestände
- Qualitätsprüfung digitalisierter Dokumente hinsichtlich Vollständigkeit, Lesbarkeit und korrekter Archivierung
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen sowie datenschutzrechtlicher Vorgaben bei der Verarbeitung und Archivierung von Dokumenten
- Unterstützung des Dokumentenmanagements bei der Verwaltung und Pflege des unternehmensweiten Dokumentenbestandes
- Überwachung der vertragsgemäßen Ausführung von Dienstleistungen sowie Prüfung und Bearbeitung der zugehörigen Kostenabrechnungen
- Unterstützung des Fuhrparkmanagements bei der Organisation und Betreuung des Fahrzeugpools
- Durchführung von Post- und Kurierfahrten zu Unternehmensstandorten, Beteiligungen und externen Anlaufstellen gemäß festgelegtem Tourenplan
- Durchführung von Botenfahrten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit praktischer Erfahrung im Bereich Archivierung
- Umfassende EDV-Kenntnisse in MS-Office und idealerweise SAP sowie Affinität zu IT-Anwendungen
- Erfahrung im elektronischen Dokumentenmanagement und digitale Archivierung von Dokumenten
- Fähigkeit zur Qualitätsprüfung in Bezug auf Vollständigkeit und Lesbarkeit digitalisierter Dokumente
- Kenntnis der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und datenschutzrechtlichen Vorgaben
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Teamarbeit
- Selbstorganisation und gutes Zeitmanagement mit einem lösungsorientierten Ansatz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Ortskenntnisse in Magdeburg sind von Vorteil
- Besitz eines Führerscheins der Klasse B
Benefits
- Krisensichere Arbeitsplätze
- Regionale Arbeit
- Einarbeitung
- Interne Weiterbildung
- Externe Weiterbildung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Sportgruppen
- Teamevents
- Betriebsrestaurant
- Tarifliche Sozialleistungen
- Familienfreundlichkeit
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