Sachbearbeiter­Prozessmanagement­(m/w/d)

Lutherstadt Wittenberg
Lutherstadt Wittenberg Berlin Leipzig
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Über diesen Job

Die Lutherstadt Wittenberg sucht einen Sachbearbeiter Prozessmanagement (m/w/d) zur Unterstützung bei der Analyse, Dokumentation und Optimierung interner Prozesse. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle erwarten Sie spannende Aufgaben wie die Entwicklung von Soll-Prozessen und die Moderation von Workshops. Bewerber sollten ein abgeschlossenes Studium im Bereich Öffentliche Verwaltung oder vergleichbar sowie Erfahrung im Prozess- oder Projektmanagement mitbringen. Profitieren Sie von einem teamorientierten Arbeitsumfeld und einer modernen digitalen Infrastruktur.

Aufgaben

  • Analyse und Optimierung von Verwaltungs- und Geschäftsprozessen
  • Durchführung und Dokumentation von Prozessanalysen
  • Modellierung von Prozessen
  • Identifikation von Verbesserungspotenzialen und ineffizienten Abläufen
  • Entwicklung von Soll-Prozessen unter Berücksichtigung rechtlicher und organisatorischer Anforderungen
  • Aufbau eines verwaltungsweiten Prozessmanagements
  • Entwicklung und Auswertung von Kennzahlen zur Prozesssteuerung
  • Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen
  • Moderation von Workshops zwischen Organisationseinheiten
  • Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten und Einführung digitaler Lösungen

Anforderungen

  • Analytische Fähigkeiten zur Analyse und Optimierung von Verwaltungs- und Geschäftsprozessen
  • Kenntnisse in der Prozessmodellierung und Prozessdokumentation für effektives Prozessmanagement
  • Erfahrung im Umgang mit Prozesssoftware wie PICTURE zur effizienten Prozesssteuerung
  • Sicherer Umgang mit organisatorischen und verwaltungsrechtlichen Fragestellungen
  • Kommunikationsfähigkeit zur Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden
  • Moderationserfahrung zur Begleitung von Veränderungsprozessen und Workshops
  • IT-Affinität zur Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten und Einführung digitaler Lösungen
  • Fähigkeit zur Identifikation von Verbesserungspotenzialen und ineffizienten Abläufen
  • Planungs- und Organisationsgeschick zur Weiterentwicklung von Prozessen
  • Belastbarkeit und klares Denkvermögen für die Verwaltung komplexer Aufgaben

Benefits

  • unbefristete Vollzeitstelle
  • teamorientiertes Arbeitsklima
  • eigenverantwortliches Arbeiten
  • leistungsorientierte Bezahlung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • moderne Arbeitsumgebung
  • digitale Aktenführung
  • effizientes Dokumentenmanagement

Kontakt

Tel: 0049349142191712

Email: oberbuergermeister@wittenberg.de

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