MitarbeiterBeamtenangelegenheiten(m/w/d)
Über diesen Job
Der Kommunale Versorgungsverband Sachsen-Anhalt sucht einen Mitarbeiter für Beamtenangelegenheiten (m/w/d) in Magdeburg. Diese unbefristete Stelle bietet ein flexibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung. Zu den Aufgaben gehören die Qualitätssicherung von Unterlagen, die Organisation von Terminen und die Erstellung von Präsentationen. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office-Kenntnisse mitbringen. Bewerbungen sind bis zum 14.04.2026 willkommen.
Aufgaben
- Qualitätssicherung in Bezug auf Orthografie und Grammatik innerbetrieblicher Unterlagen sowie externer Schreiben durchführen
- Unterlagen aufbereiten, insbesondere Präsentationen, Handouts und dienstliche Organisationsanweisungen in Abstimmung mit der Führungskraft erstellen
- Termine und Meetings koordinieren und organisieren
- Dienstberatungsprotokolle erstellen und Termine überwachen
- Post bearbeiten
- Seminarrecherche durchführen und Mitarbeiter in Abstimmung mit der Führungskraft anmelden, inklusive Erstellung von Dienstreiseanträgen
- Einfachen Schriftverkehr des Fachbereichs führen
- Elektronische Materialbestellungen tätigen
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltungsfachangestellte(r) oder verwandte kaufmännische Ausbildung ist erforderlich für die Position.
- Gute kommunikative Fähigkeiten sind entscheidend für die Korrespondenz und den Austausch mit Kollegen und externen Stellen.
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist wichtig für die Qualitätssicherung und Erstellung von Dokumenten.
- Erfahrung in der Organisation und Koordination von Terminen und Meetings ist nötig für die effiziente Abwicklung der Aufgaben.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und PowerPoint, ist notwendig zur Erstellung von Dokumenten und Präsentationen.
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft sind erforderlich, um in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Sehr guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck ist erforderlich für den internen und externen Schriftverkehr.
- Fähigkeit zur Strukturierung und effizienten Lösung von Problemen ist wichtig für die Arbeitsweise im Büro.
- Freundliches und souveränes Auftreten ist erforderlich, um eine positive Beziehung zu Kollegen und externen Partnern zu pflegen.
Benefits
- Flexibles Arbeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unbefristete Anstellung
- Chancengleichheit
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