Sekretär:in­(w/m/d)

Universitätsklinikum Halle
Halle (Saale)
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Über diesen Job

Für die Position als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche) bieten wir eine befristete Anstellung mit dem Ziel einer Übernahme nach 2 Jahren. Zu Ihren Aufgaben zählen die Erstellung und Prüfung ärztlicher Epikrisen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben im ambulanten und teilstationären Bereich. Wir suchen eine engagierte Person mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung, Erfahrungen in Büroorganisation und umfassenden PC-Kenntnissen. Profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, 30 Tagen Urlaub und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Erstellung, formale Prüfung und Fertigstellung ärztlicher Epikrisen sowie weiterer medizinischer und administrativer Korrespondenz
  • Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, einschließlich Postbearbeitung, Telefonmanagement, Materialwirtschaft, Terminorganisation und administrativer Bürokoordination
  • Organisatorische Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachbereitung von Projekten sowie der Koordination ärztlicher und therapeutischer Sprechstunden
  • Administrative Unterstützung des Sozialdienstes, einschließlich vorbereitender Tätigkeiten für die Leistungsabrechnung und organisatorischer Begleitung sozialdienstlicher Prozesse
  • Unterstützung bei der Beantragung, Organisation und Nachverfolgung von Maßnahmen zur baulichen Instandhaltung und infrastrukturellen Sicherstellung des Klinikbetriebs
  • Übernahme von Vertretungsaufgaben in weiteren Sekretariaten der Klinik zur Sicherstellung eines kontinuierlichen Verwaltungsablaufs

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder gleichwertiger Abschluss
  • Erfahrungen in Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
  • Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
  • Umfassende PC-Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint
  • Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Erstellung von medizinischen Dokumenten
  • Organisatorische Fähigkeiten zur Planung und Koordination von Projekten
  • Erfahrungen im Umgang mit telefonischem Management und Terminorganisation
  • Kompetenz in der administrativen Unterstützung des Sozialdienstes
  • Fähigkeit zur Nachverfolgung von baulichen Instandhaltungsmaßnahmen

Benefits

  • Attraktive Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Flexible Einarbeitungsphase
  • Vermögenswirksame Leistungen

Kontakt

Tel: 03455570

Email: personal@uk-halle.de

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