Assistenz­Der­Geschäftsführung­(m/w/d)
Über diesen Job
Werden Sie Teil der Goldschmidt Holding GmbH als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Magdeburg! Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Abteilungen, organisieren Veranstaltungen und begleiten Projekte mit einem klaren Blick für Struktur und Zielerreichung. Profitieren Sie von einem attraktiven, krisensicheren Arbeitsumfeld, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung. Bringen Sie Ihre kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung ein und gestalten Sie aktiv die Zukunft in der Bahnbranche mit!
Aufgaben
- Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Abteilungen agieren
- Schnelle und zuverlässige Informationsweitergabe gewährleisten
- Interne und externe Veranstaltungen, Meetings und Besprechungen koordinieren und organisieren
- Reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen und Besprechungen sicherstellen
- Strategische und operative Projekte begleiten und auf Zielerreichung achten
- Sicherstellen der termingerechten Umsetzung von Projekten
- Förderung einer transparenten, abteilungsübergreifenden Kommunikation
- Protokolle und Berichte für die Geschäftsleitung erstellen
- Präsentationen vorbereiten und an Entscheidungsgrundlagen mitwirken
- Planung von Vertriebsprojekten unterstützen
- Kundendaten pflegen und Angebote erstellen
- Administrative Aufgaben im Vertrieb übernehmen
- Organisatorische und administrative Aufgaben rund um die Firmenfahrzeuge koordinieren
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium in BWL oder Business Administration
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Organisationsgeschick und vorausschauende Planung
- Serviceorientierte und diskrete Arbeitsweise
- Präzise und professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Sichere Beherrschung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung in der Koordination von Veranstaltungen und Meetings
- Fähigkeit zur Erstellung von Protokollen und Berichten
- Kenntnis in der Planung und Umsetzung von Vertriebsprojekten
- Teamfähigkeit in einem internationalen Umfeld
- Strukturiertes Arbeiten und Termintreue
- Interesse an technischen Zusammenhängen und neuen Prozessen
Benefits
- Attraktive Vergütung
- Zusatzleistungen
- Zuschuss zum Kieser-Training
- Job-Rad-Zuschuss
- Kita-Zuschuss
- Hohe Jobsicherheit
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unfallversicherung
- Firmenevents
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