Sachbearbeiterin­Studierendenmanagement­/­Student­Lifecycle­Management­international­(w/m/d)
Über diesen Job
Die Hochschule Merseburg sucht eine Sachbearbeiterin im Studierendenmanagement / Student Lifecycle Management international (w/m/d) für einen befristeten Vertrag in Teil- oder Vollzeit. Das Aufgabengebiet umfasst die Dokumentation und Optimierung von Verwaltungsprozessen für internationale Studierende sowie die Erstellung von Zulassungs- und Ablehnungsbescheiden. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einer attraktiven Vergütung von 3.520 € bis 4.878 € pro Monat. Bewerbungen sind bis zum 10.05.2026 möglich.
Aufgaben
- Dokumentation und Optimierung der Verwaltungsprozesse für internationale Studierende und Promotionsstudierende
- Erfassen und Entwickeln von Prozessen im Student-Life-Cycle-Management
- Prüfung der Anträge von internationalen Studienbewerbungen und Promotionsstudienbewerbungen auf Berechtigung zum Hochschulzugang
- Erstellen von Zulassungs- und Ablehnungsbescheiden für Studienbewerber*innen
- Erstellung von Bescheiden im Kontext des Studierendenmanagements
- Mitarbeit bei der Erhebung von Daten für interne und externe Statistiken
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung erforderlich
- Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse in Word, Excel und Outlook sind unerlässlich
- Fortgeschrittene Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von großer Bedeutung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit sind notwendig
- Erfahrungen mit HISZUL, HISSOS oder HISinOne sind von Vorteil
- Hohe Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit werden gefordert
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise ist ein Muss
- Erfahrung in der Dokumentation und Optimierung von Verwaltungsprozessen für internationale Studierende erwünscht
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Familienfreundlichkeit
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