Leiter­Personal-,Haushalts-und­Rechnungswesen­(m/w/d)

Über diesen Job

Das Berufsförderungswerk Sachsen-Anhalt sucht einen Leiter für Personal-, Haushalts- und Rechnungswesen (m/w/d) am Hauptsitz in Staßfurt. In dieser verantwortungsvollen Vollzeitposition leiten Sie die Prozesse im Bereich Personal und Finanzen und entwickeln diese strategisch weiter. Neben flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einem engagierten Team erwarten Sie attraktive Weiterentwicklungsperspektiven sowie eine angemessene Vergütung. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft eines innovativen Unternehmens mit!

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die ordnungsgemäße, wirtschaftliche und zukunftsorientierte Erfüllung der Aufgaben im Personal-, Haushalts- und Rechnungswesen übernehmen
• Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden im Verantwortungsbereich entwickeln und zielorientiert steuern
• Ziele, Strategien und Maßnahmen für den Verantwortungsbereich im Einklang mit den Unternehmenszielen entwickeln und umsetzen
• Arbeitsabläufe, Ressourcen und Prozesse planen, steuern und kontrollieren
• Effiziente, serviceorientierte und transparente Verwaltungsorganisation sicherstellen
• Optimierungs- und Entwicklungspotenziale identifizieren sowie Veränderungsprozesse initiieren und begleiten
• Digitale und standardisierte Verwaltungsprozesse aufbauen und weiterentwickeln
• Einhaltung gesetzlicher, tariflicher, haushaltsrechtlicher und unternehmensinterner Vorgaben sicherstellen
• Geschäftsführung und Führungskräfte in Fragen des Personal-, Haushalts- und Rechnungswesens beraten
• Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen, Berichte und Handlungsempfehlungen für die Unternehmensleitung erstellen
• Operative und strategische Personalarbeit steuern und weiterentwickeln
• Personalplanung, Personalgewinnung, Personalentwicklung und Personalbindung im übertragenen Verantwortungsbereich verantworten
• Instrumente und Verfahren einer modernen Personal- und Führungskultur weiterentwickeln
• Organisatorische Veränderungen und personalwirtschaftliche Entwicklungsprozesse begleiten
• Mitgliedervorstellungen und weiteren internen sowie externen Beteiligten zusammenarbeiten
• Rechtssichere und einheitliche Umsetzung personalwirtschaftlicher Regelungen sicherstellen
• Beratung und verantwortliche Begleitung in arbeits-, tarif- und personalrechtlichen Fragestellungen leisten
• Aufstellung, Bewirtschaftung, Überwachung und Weiterentwicklung des Haushalts bzw. der Wirtschafts- und Finanzplanung verantworten
• Steuerliche Voranmeldungen und Jahressteuererklärungen für die Finanzbehörden sowie Jahresabschlüsse mit Lagebericht erstellen
• Jahresabschlussprüfungen vorbereiten und begleiten sowie mit der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft verantwortliche Zusammenarbeit leisten
• Haushaltsmittel steuern und einen wirtschaftlichen und nachhaltigen Ressourceneinsatz sicherstellen
• Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen durchführen und Entscheidungsgrundlagen entwickeln
• Finanzielle Entwicklungen überwachen, Abweichungen identifizieren und geeignete Steuerungsmaßnahmen einleiten
• Controlling-, Berichts- und Steuerungsinstrumente weiterentwickeln
• Ordnungsgemäße Durchführung und Weiterentwicklung der Prozesse des Rechnungswesens sicherstellen
• Revisionssichere Bearbeitung gewährleisten
• Schnittstellen zwischen Rechnungswesen, Haushalt, Einkauf, Personal und weiteren Unternehmensbereichen optimieren
• Prüfungen begleiten und entsprechende Maßnahmen umsetzen
• Standards, Richtlinien und interne Kontrollmechanismen weiterentwickeln
• Aktiv an der Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation des Unternehmens mitwirken
• Bereichsübergreifende Koordinationsfunktion an den Schnittstellen zu Geschäftsführung, Fachbereichen und weiteren internen sowie externen Partnern wahrnehmen
• Sukzessiven Aufbau der Gesamtverantwortung für den Bereich Verwaltung und Dienstleistung übernehmen
• Bereiche Personal-, Haushalts- und Rechnungswesen, Technischer Service und Mensa übergreifend koordinieren
• Koordinatorinnen und Koordinatoren des Technischen Service und der Mensa führen und steuern
• Gemeinsame Standards, Prozesse und Serviceziele für alle Teilbereiche entwickeln
• Abgestimmten Ressourceneinsatz und eine einheitliche Serviceorientierung sicherstellen
• Bereichsübergreifende Abhängigkeiten, Risiken und Entwicklungspotenziale erkennen und bearbeiten
• Vorbereitung und Übernahme der Gesamtverantwortung für Verwaltung und Dienstleistung sicherstellen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finanz-/Rechnungswesen oder Personalmanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im gemeinnützigen oder sozialen Sektor
• Sichere Kenntnisse in Rechnungswesen- und Personalsoftware, insbesondere SAGE 100 und ELOoffice
• Ausgeprägte analytische und strategische Fähigkeiten zur Identifikation von Optimierungspotentialen
• Starke Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit mit hoher Eigenverantwortung
• Fähigkeit zur Entwicklung moderner Personal- und Führungskultur-Instrumente
• Hohes Maß an Empathie verbunden mit Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Erfahrung in der Planung und Kontrolle von Arbeitsabläufen und Ressourcenmanagement
• Kenntnisse in der Erstellung von steuerlichen Voranmeldungen und Jahresabschlüssen
• Selbstständiges Arbeiten mit zielorientierter Planung und Handeln
• Beratungskompetenz in arbeits-, tarif- und personalrechtlichen Fragestellungen
• Fähigkeit zur kontinuierlichen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebssportverein
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Homeoffice
• Kostenloser Parkplatz
• Jahressonderzahlung

Kontakt

Frau Birgit Vehse

Tel: +493925220

Email: birgit.vehse@bfw-sachsen-anhalt.de