Sachbearbeitung­Schulsekretariat­{Bürokaufmann/-frau}

Über diesen Job

In der Lutherstadt Eisleben wird ab dem 01. August 2026 eine Teilzeitstelle (20 h/Woche) im Schulsekretariat der Grundschule "Thomas Müntzer" angeboten. Zu den Aufgaben gehören die selbstständige Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, die Organisation von Anmeldeverfahren sowie die Kommunikation mit Schülern, Lehrkräften und Eltern. Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Sekretariat, sowie Kenntnisse in MS Office. Die Stelle bietet eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Tarifvergütung, Fortbildungsmöglichkeiten und 30 Tagen Urlaub. Bewerbungen sind bis zum 23.03.2026 willkommen.

Aufgaben

• Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Abwicklung des Besucherverkehrs und Terminplanung
• Verwaltungsmäßige Anmelde- und Aufnahmeverfahren von Schülerinnen und Schülern durchführen
• Erledigung aller organisatorischen und verwaltungsmäßigen Arbeiten während des Schuljahres
• Ansprechperson für Anfragen von Schülern, Lehrkräften, Eltern und Behörden sein
• Ablage und Archivierung von Dokumenten
• Haushaltssachbearbeitung und Inventarisierung durchführen
• Organisation und Überwachung der Verfügbarkeit von Büromaterial und Kleinstlehrmitteln
• Ansprechpartner und Bindeglied zwischen Schule und Stadtverwaltung sein

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung in der Verwaltung
• Einschlägige Berufserfahrung in einem Schulsekretariat oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sichere und routinierte Anwendung von MS Office und Open Office Programmen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches Auftreten und hohe Eigeninitiative bei der Bearbeitung von Anfragen
• Kenntnisse in der Organisation und Verwaltung von Schulangelegenheiten
• Fähigkeit zur Ablage, Archivierung und Haushaltssachbearbeitung
• Verfügbarkeit eines gültigen PKW-Führerscheins als Voraussetzung
• Nachweis über Masernschutz ist erforderlich

Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• 30 Tage Tarifurlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Entgelt nach TVöD-VKA
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung
• Leistungsorientiertes Entgelt
• Jobradleasing

Kontakt

Frau Carmen Laß

Tel: 00493475655130

Email: poststelle@lutherstadt-eisleben.de