Sachbearbeiter­Gebäudeverwaltung
Über diesen Job
Die Lutherstadt Wittenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für die Gebäudeverwaltung (m/w/d). In dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für die Koordinierung von Raumvermietungen, Mietkalkulationen sowie das Beschwerdemanagement. Bewerber sollten eine relevante Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Immobilienmanagement sowie gute Microsoft-Office-Kenntnisse mitbringen. Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in einer bürgerorientierten Verwaltung.
Aufgaben
- Koordinierung der Raumvermietung und -vermittlung für externe Mieter durchführen
- Mietkalkulation vornehmen und Vertragsverhandlungen mit Mietern führen
- Mietverträge abschließen und Betriebskosten festsetzen
- Mietverträge bei vertragswidrigem Verhalten kündigen
- Abrechnung von Mieten und Betriebskosten durchführen
- Einsprüche bearbeiten und Heizkostenabrechnungsverträge ändern
- Mieterhöhungen nach Modernisierungsmaßnahmen festsetzen
- Entscheidungen über Mietminderungen treffen
- Abnahme und Übergabe von Mietobjekten durchführen
- Zahlungsverkehr vorbereiten und überwachen
- Zusätzliche Serviceleistungen vertraglich regeln und koordinieren
- Kundenbetreuung und Beschwerdemanagement wahrnehmen
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Immobilienmanagement, wie Verwaltungsfachangestellte/r oder Immobilienkauffrau/-mann.
- Fundierte Kenntnisse im Mietrecht, insbesondere im BGB und im Gesetz zur Regelung der Miethöhe.
- Berufserfahrung in der Gebäudeverwaltung oder öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil.
- Fähigkeit zur Durchführung von Mietkalkulationen und zur Führung von Vertragsverhandlungen.
- Kompetenz in der Abrechnung von Mieten und Betriebskosten sowie im Beschwerdemanagement.
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten zur Kundenbetreuung.
- Erfahrung im Flächenmanagement und der Koordinierung von Raumvermietung.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Word.
- Hohe Einsatzbereitschaft, Engagement und Teamfähigkeit.
- Fähigkeit zur Überwachung von Zahlungsverkehr und Verträgen.
Benefits
- Unbefristete Vollzeitstelle
- Flexibele Arbeitszeiten
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Aktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Nutzung eines Sportraumes
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
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