Sachbearbeiter*in­Prozessmanagement­und­Digitalisierung­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Hansestadt Stendal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in im Bereich Prozessmanagement und Digitalisierung (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden, teilzeitgeeignet). Zu den Hauptaufgaben gehören die Analyse und Dokumentation von Verwaltungsprozessen, die Koordination der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes sowie die Durchführung von Schulungen. Voraussetzung ist ein abgeschlossenes Hochschulstudium und Kenntnisse im Prozessmanagement. Geboten wird ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und weiteren Vorteilen. Bewerbungsfrist ist der 17.05.2026.

Aufgaben

• Analyse, Aufnahme und Dokumentation bestehender Verwaltungsprozesse in den Fachbereichen durchführen
• Prozesse nach einheitlicher Methodik modellieren, z. B. BPMN 2.0, Swimlane-Diagramme
• Optimierungspotenziale, Medienbrüche und Doppelstrukturen identifizieren
• Zentrale Prozessdokumentation aufbauen und pflegen
• Prozessreviews und Wirksamkeitskontrollen durchführen
• Implementierung optimierter Prozesse begleiten und Qualitätssicherung gewährleisten
• Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) in den Fachbereichen koordinieren und begleiten
• Verwaltungsleistungen für die Digitalisierung analysieren und priorisieren
• Schnittstellen zu IT-Dienstleistern, kommunalen Rechenzentren und Landes-IT-Stellen kontaktieren
• Bei der Beschaffung und Einführung digitaler Fachverfahren mitwirken
• Abteilungsübergreifende Koordination von Prozess- und Digitalisierungsprojekten sicherstellen
• Workshops und Arbeitsgruppen mit den Fachbereichen vorbereiten und moderieren
• Vereinbarte Maßnahmen und Meilensteine überwachen und nachverfolgen
• Internes Wissensmanagement zu Prozessen und Digitalisierungsvorhaben aufbauen und pflegen
• Mitarbeitende für Prozessdenken und digitale Arbeitsweisen schulen und sensibilisieren

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in relevanten Bereichen wie Öffentliche Verwaltung oder Betriebswirtschaft
• Fundierte Kenntnisse im Prozessmanagement und Methoden der Prozessmodellierung wie BPMN oder Swimlane
• Sicherer Umgang mit MS Office und Prozessmodellierungswerkzeugen wie Visio, Picture oder Aris
• Kenntnisse im Bereich E-Government und digitale Verwaltungsleistungen sowie relevante Rechtsrahmen
• Erfahrung im Projektmanagement, besonders in der öffentlichen Verwaltung
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Bereitschaft zur fachspezifischen Weiterbildung und Anpassungsfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau
• Kompetenzen in der Koordination und Durchführung von Workshops und Arbeitsgruppen
• Aufbau und Pflege eines internen Wissensmanagements zu Prozessen und Digitalisierungsvorhaben

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Tarifliche Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Fortbildungsangebote
• Jobrad
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Unterstützung bei Kita-Platzsuche

Kontakt

Frau Sybille Balder

Tel: 00493931651130

Email: rayk.wille@stendal.de