Sachbearbeiter*in­Prozessmanagement­und­Digitalisierung­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Hansestadt Stendal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter*in Prozessmanagement und Digitalisierung (m/w/d) in Vollzeit mit der Möglichkeit zur Teilzeitarbeit. Zu den Aufgaben gehören die Analyse und Dokumentation von Verwaltungsprozessen, die Digitalisierung von Verwaltungsleistungen sowie die Koordination abteilungsübergreifender Projekte. Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in relevanten Bereichen und fundierte Kenntnisse im Prozessmanagement sind erforderlich. Das Angebot umfasst ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits wie Fortbildungsangebote und ein betriebliches Gesundheitsmanagement.

Aufgaben

• Analyse, Aufnahme und Dokumentation bestehender Verwaltungsprozesse in den Fachbereichen durchführen
• Modelle von Prozessen nach einheitlicher Methodik erstellen (z. B. BPMN 2.0, Swimlane-Diagramme)
• Optimierungspotenziale, Medienbrüche und Doppelstrukturen identifizieren
• Zentrale Prozessdokumentation aufbauen und pflegen
• Prozessreviews und Wirksamkeitskontrollen durchführen
• Implementierung optimierter Prozesse begleiten und Qualitätssicherung durchführen
• Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) in den Fachbereichen koordinieren und begleiten
• Verwaltungsleistungen für die Digitalisierung analysieren und priorisieren
• Schnittstelle zu IT-Dienstleistern, kommunalen Rechenzentren und Landes-IT-Stellen sein
• Bei der Beschaffung und Einführung digitaler Fachverfahren mitwirken
• Abteilungsübergreifende Koordination von Prozess- und Digitalisierungsprojekten durchführen
• Workshops und Arbeitsgruppen mit den Fachbereichen vorbereiten und moderieren
• Vereinbarte Maßnahmen und Meilensteine monitoren und nachverfolgen
• Internes Wissensmanagement zu Prozessen und Digitalisierungsvorhaben aufbauen und pflegen
• Mitarbeitende für Prozessdenken und digitale Arbeitsweisen schulen und sensibilisieren

Anforderungen

• Fundierte Kenntnisse im Prozessmanagement einschließlich Methoden der Prozessmodellierung wie BPMN und Swimlane-Diagramme
• Erfahrung im Aufbau und der Pflege einer zentralen Prozessdokumentation und Durchführung von Prozessreviews
• Sichere Anwendung von MS Office und Prozessmodellierungswerkzeugen wie Visio, Picture und Aris
• Kenntnisse im Bereich E-Government und digitale Verwaltungsleistungen einschließlich der relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen
• Erfahrung in der Koordination und Umsetzung von abteilungsübergreifenden Projektarbeiten
• Fähigkeit zur Moderation von Workshops und Arbeitsgruppen zur Förderung des Wissensmanagements
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
• Vertrautheit mit kommunalen Verwaltungsstrukturen und -abläufen
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in Veränderungsprozessen
• Teamfähigkeit und bürgerorientiertes Handeln
• Bereitschaft zur stetigen fachspezifischen Weiterbildung und Entwicklung

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Tarifliche Vergütung
• Dynamische Gehaltsentwicklung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Fortbildungsangebote
• Jobrad
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Unterstützung bei der Kita-Platzsuche

Kontakt

Herr Rayk Wille

Tel: 00493931651135

Email: rayk.wille@stendal.de