Sekretär­(m/w/d)­für­den­Fachbereich­Kultur­{Bürokaufmann/-frau}

Lutherstadt Wittenberg
06886 Wittenberg Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Für die Stadtverwaltung Neues Rathaus in Lutherstadt Wittenberg wird ein Sekretär (m/w/d) im Fachbereich Kultur gesucht. Zu den Aufgaben gehören die eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats, die Bearbeitung von Post und Terminen sowie die Erstellung von Präsentationen und Schriftgut. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder einem vergleichbaren Bereich sowie idealerweise mehrjährige Berufserfahrung. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, eine unbefristete Vollzeitstelle und zahlreiche Vorteile wie ein aktives Gesundheitsmanagement und Dienstradleasing.

Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats des Fachbereichs einschließlich Terminplanung und Postbearbeitung
  • Vorbereitung von Besprechungen
  • Führung und Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen
  • Telefondienst
  • Abwicklung des Publikumsverkehrs
  • Souveräner Umgang mit unterschiedlichsten Gesprächs- und Kooperationspartnern
  • Schriftgut verwalten einschließlich Erledigung der Routinekorrespondenz ohne Vorgaben
  • Protokollerstellung nach eigenem Stenogramm oder nach Vorlage
  • Erstellung fachspezifischer Formulare und Vorlagen
  • Erstellung von Beschluss-, Entscheidungs- und Informationsvorlagen nach Vorgabe
  • Erstellung von Power-Point-Präsentationen nach Vorgabe
  • Erstellung von Mittelfreigaben
  • Elektronische Rechnungsverteilung
  • Organisation der Einrichtung der Arbeitsplätze bei Neueinstellungen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen ist wünschenswert
  • Souveränes, freundliches und professionelles Auftreten bei der Kundenkommunikation
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen und Kenntnisse der DIN 5008
  • Gutes schriftliches und mündliches Kommunikations- und Ausdrucksvermögen
  • Eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
  • Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und Verwaltungsdokumenten

Benefits

  • Unbefristete Vollzeitstelle
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Familienfreundlicher Arbeitgeber
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Nutzung Sportraum
  • Leistungsorientierte Bezahlung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Dienstradleasing

Kontakt

Tel: 034914210

Email: bewerbung@wittenberg.de

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