Sachbearbeiter­Fördermittelmanagement­und­Vergabe­(m/w/d)­-Teilzeit

Über diesen Job

Die Stadt Allstedt sucht einen Sachbearbeiter im Fördermittelmanagement und Vergabe (m/w/d) in Teilzeit (35 Wochenstunden). Zu den Aufgaben gehören die Akquise und Verwaltung von Fördermitteln, die Wahrnehmung der gemeindlichen Vergabestelle sowie die Beratung der Fachbereiche. Bewerber sollten ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in haben und idealerweise Kenntnisse im Fördermittel- und Vergaberecht mitbringen. Angeboten wird ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Vergütung nach TVöD-VKA, 30 Tagen Urlaub und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 09.08.2026 einzureichen.

Aufgaben

• Akquise und Verwaltung von Fördermittelangelegenheiten
• Marktbeobachtung der Fördermöglichkeiten von Bund, Ländern und der Europäischen Union für Kommunen
• Regelmäßige Information der Führungskräfte zu Fördermöglichkeiten
• Zusammenarbeit mit und Beratung der Fachbereiche bezüglich der Nutzung von Fördermöglichkeiten
• Planung des zeitlichen Ablaufs von förderfähigen Maßnahmen
• Beantragung der Fördermittel sowie Fristenüberwachung, Abrechnung und Erstellung der Verwendungsnachweise
• Erarbeitung von Änderungsanträgen zur Anerkennung von Mehrkosten oder Änderung des Fördergegenstandes
• Prüfung von Fördermittelkürzungen durch die Zuwendungsstelle
• Vorbereitung und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren für Liefer-, Dienst- und Bauleistungen
• Vergaberechtliche Prüfung der fachspezifischen Unterlagen
• Entscheidung zur Vergabeart und Festlegung des Verfahrensablaufs
• Erstellen der Ausschreibungsunterlagen und Bekanntmachung auf dem Vergabemarktplatz
• Beratung, Information und Unterstützung aller Fachbereiche in vergaberechtlichen Angelegenheiten
• Erstellen von Vergabestatistiken

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Verwaltungsfachwirt/in mit fundierten Kenntnissen im Fördermittelmanagement
• Umfassende Kenntnisse im Bereich Haushalts- und Vergaberecht sowie Erfahrung mit relevanten Rechtsvorschriften
• Fähigkeit zur Marktbeobachtung von Fördermöglichkeiten auf verschiedenen Ebenen, einschließlich EU und Bund
• Erfahrung in der Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln inklusive Fristenüberwachung und Abrechnung
• Fähigkeit zur Erstellung und Prüfung von Ausschreibungsunterlagen und Vergabestatistiken
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, um effektiv mit Fachbereichen zusammenzuarbeiten und diese zu beraten
• Flexibilität und Engagement, um Anforderungen in einem sich dynamisch ändernden Umfeld zu begegnen
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und modernen Kommunikationsmedien für die tägliche Arbeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung im Bereich Vergabe- und Fördermittelrecht
• Erfahrung in der Durchführung deutschlandweiter sowie EU-weiter Vergabeverfahren

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• TVöD-VKA Vergütung
• Dynamische Gehaltsentwicklung
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Tel: 0391565400

Email: personalamt@allstedt.de