Mitarbeiter/-inVerwaltung­&­Rezeption­(m/w/d)

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Wernigerode
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Über diesen Job

Mitarbeiter/-in Verwaltung & Rezeption (m/w/d) gesucht! Werden Sie Teil der Berufsgenossenschaft Holz und Metall in Schierke und unterstützen Sie unser Team bei der Betreuung von Seminarteilnehmern. Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder Büromanagement mit und haben Erfahrung im Empfangs- und Verwaltungsbereich? Wir bieten Ihnen einen befristeten Teilzeitvertrag, 30 Tage Urlaub, ein angenehmes Betriebsklima und attraktive Sozialleistungen. Bewerben Sie sich bis zum 06.09.2026 und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Arbeitssicherheit!

Aufgaben

  • Persönliche und telefonische Ansprechperson am Empfang der Bildungsstätte sein
  • An- und Abreise der Gäste unterstützen
  • Beschaffungen von der Beauftragung bis zur Rechnungsbearbeitung und -prüfung durchführen
  • Belegungs- und Wochenpläne sowie Statistiken erstellen
  • Die Bildungsstättenleitung bei Verwaltungsarbeiten unterstützen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder Büromanagement, die spezifische Kenntnisse in Verwaltung und Rezeption erfordert
  • Berufserfahrung im Bereich Rezeption und Verwaltung, um die Abläufe am Empfang effektiv zu gestalten
  • Gute Anwendungskenntnisse in Microsoft Office-Produkten, um administrative Aufgaben effizient zu erfüllen
  • Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise, die einen hohen Standard im Gäste-Service gewährleistet
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, um mit Gästen und Teammitgliedern klar und freundlich zu interagieren
  • Organisationsfähigkeit für das Erstellen von Belegungs- und Wochenplänen sowie zur allgemeinen Büroorganisation
  • Hohe Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung, um den unterschiedlichen Anforderungen am Empfang gerecht zu werden

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktives Gehalt
  • Betriebliche Zusatzrente
  • Corporate Benefits
  • Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
  • Freie Tage am 24. und 31.12.
  • Angenehmes Betriebsklima
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Kontakt

Herr Gerald Martin

Tel: 0049613180219132

Email:

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