Büroassistent/in{Bürokaufmann/-frau}
Über diesen Job
Die MFVL Maschinenbau- & Fahrzeugteilevertrieb GmbH sucht ab sofort einen Büroassistenten (m/w/d) in unbefristeter Anstellung, sowohl in Teilzeit als auch Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Aufnahme von Artikeln und Kundenanfragen im ERP-System, die Erstellung von Auftragsbestätigungen sowie die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten. Der ideale Kandidat hat einen kaufmännischen Abschluss, ist zuverlässig und teamfähig, und sollte über Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen verfügen. Bewerbungen sind per E-Mail oder schriftlich willkommen.
Aufgaben
- Artikel im ERP-System aufnehmen
- Kundenanfragen im ERP-System aufnehmen
- Preise in Angeboten mit Bestellungen abgleichen
- Auftragsbestätigungen erstellen und versenden
- Vorarbeiten für die Buchhaltung durchführen
- Buchhaltung durchführen
- Kunden- und Lieferantenkommunikation pflegen
Anforderungen
- Sehr gute Kenntnisse in der Bürokommunikation und Verwaltung mit MS Office und Outlook
- Fundierte Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen zur Artikel- und Auftragsverwaltung
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch
- Zuverlässigkeit und selbstständiges Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
- Teamfähigkeit und Motivation zur Unterstützung von Kollegen und Vorgesetzten
- Basiswissen in Buchhaltung zur Vorarbeit in der Finanzabteilung
- Fähigkeit zur Entscheidungsfindung unter Berücksichtigung relevanter Informationen
- Kenntnis von Preisabgleich zwischen Angeboten und Bestellungen
- Vertrautheit mit Kunden- und Lieferantenkommunikation
- Besitz eines Führerscheins der Klasse B für Erreichbarkeit des Arbeitsortes
Benefits
- Unbefristeter Vertrag
- Teilzeit
- Vollzeit
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