Mitarbeiter/in(m/w/d)fürdieOrganisationinternerAbläufe{Kaufmann/-frau-Büromanagement}
Über diesen Job
Die Vergabe24 GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Organisation interner Abläufe im Bereich Büromanagement. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle in Halle (Saale) sind Sie für die Leitung betrieblicher Abläufe, die Zusammenarbeit mit Dienstleistern und die Unterstützung des Onlinemarketings verantwortlich. Neben einer kaufmännischen Ausbildung sind Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Engagement gefragt. Freuen Sie sich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Organisation und Leitung diverser betrieblicher Abläufe
- Verschiedenste Zuarbeiten für die Geschäftsführung leisten
- Enge Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Partnern
- Unterstützung des Onlinemarketings und des Kundendienstes
- Zusammenarbeit mit dem Steuer- und Lohnbüro
- Erstellung verschiedener Rechnungen und Kommissionsabrechnungen
- Zahlungskontrolle einschließlich Ziehen von Lastschriften
- Führen verschiedener Statistiken zu wichtigen Kennzahlen des Unternehmens
- Beratung und Betreuung von Kunden, insbesondere Interessenten und Neukunden
- Erstellung und Unterbreitung geeigneter Angebote
- Bearbeitung und Dokumentation von Reklamationsfällen im Ticketsystem
Anforderungen
- kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Kenntnisse im Büromanagement
- Erfahrung in der Buchhaltung und im Umgang mit Zahlen
- Organisationstalent zur effizienten Planung und Durchführung interner Abläufe
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit zur Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern
- schnelle Auffassungsgabe und analytische Fähigkeiten zur Problemlösung
- serviceorientierte Denkweise und der Wille zur Kundenbetreuung
- Kenntnisse in MS 365, insbesondere Excel für Datenanalysen und Statistiken
- hohes Maß an Engagement sowie Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
- Teamgeist sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Eigene Gestaltungsmöglichkeiten
- Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten
- Aufgabengerechte Einarbeitung
- Weiterbildung
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Soziale Leistungen
- Innovatives Umfeld
- Teamorientierte Arbeitskultur
- Kaffeegenuss
- Getränke inklusive
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