Schulsekretär­(m/w/d)­(E­6­TVöD)­(238/2026)

Stadt Halle (Saale)
06122 Halle (Saale)
Mehr erfahren

Über diesen Job

Schulsekretär (m/w/d) in Vollzeit gesucht! Werden Sie Teil des Teams Wirtschaftliche Jugendhilfe der Stadt Halle (Saale) und übernehmen Sie die Leitung des Schulsekretariats. Sie sind verantwortlich für die Koordination, Verwaltung und den Kontakt zu Eltern, Schülern und Lehrern. Profitieren Sie von einem attraktiven Gehalt zwischen 3.240,30 € und 3.926,20 € sowie umfangreichen Zusatzleistungen und flexiblen Arbeitszeiten. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft der Bildung in Halle!

Aufgaben

  • Schulsekretariat leiten und koordinieren
  • Schriftliche Korrespondenz durchführen
  • Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • Telefondienst leisten
  • Schülerdatei führen
  • Statistiken erstellen
  • Registratur und Archiv verwalten
  • Termine koordinieren
  • Protokolle führen
  • Schulbudget überwachen
  • Materialien beschaffen und verwalten
  • Ansprechpartner für Eltern, Schüler, Lehrer, Schulleitung, Behörden und Betriebe sein

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder Verwaltung, idealerweise als Verwaltungsfachangestellter.
  • Erfahrung in der Führung und Verwaltung eines Sekretariates mit einem hohen Maß an Organisationstalent.
  • Kenntnisse der DIN 5008 für die korrekte schriftliche Kommunikation und Dokumentation.
  • Sichere Beherrschung der MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook, für die Büroorganisation.
  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die schriftliche und mündliche Kommunikation.
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit gutem Organisationsvermögen.
  • Gute Umgangsformen sowie ein freundliches und ausgeglichenes Auftreten im Kontakt mit verschiedenen Stakeholdern.

Benefits

  • Gleitzeit
  • Mitarbeiter-Rabatt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Firmenfahrrad-Leasing
  • Jobticket
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Sonderzahlung
  • Leistungsentgelt
  • Individuelle Qualifizierungsangebote
  • Familienfreundlichkeit
  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen
  • Umfassende Einarbeitung

Kontakt

Tel: 03452211115

Email: personalauswahl@halle.de

Ist dir ein Fehler aufgefallen?

Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de