Sachbearbeiter:in­Arbeitsvorbereitung­{Facility-Manager/in}

Über diesen Job

Werde Sachbearbeiter:in Arbeitsvorbereitung (w/m/d) bei der Deutschen Bahn AG in Magdeburg! Nutze deine kaufmännische Ausbildung und bringe deine Erfahrung in der Organisation von Personal und Material ein. Du bist für die Erstellung von Bedarfsanforderungen und die Dokumentation verantwortlich und arbeitest eng mit Auftraggeber:innen und Lieferant:innen zusammen. Profitiere von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Gehaltspaket. Bewerbe dich jetzt und gestalte die Zukunft der DB aktiv mit!

Aufgaben

• Bereitstellung von Personal, Material und Arbeitsmitteln unter den gegebenen Rahmenbedingungen organisieren
• Erstellung von Bedarfsanforderungen inklusive Rahmenvertragsabrufen durchführen
• Wareneingangsbuchungen in SAP vornehmen
• Kaufmännische kreditorische Rechnungsbearbeitungen durchführen
• Feinterminierung mit Auftraggeber:innen und Lieferant:innen zur Leistungserbringung durchführen
• Dokumentation der Dienstleister:innen und Fremdfirmen nachhalten und systemisch erfassen
• Zuarbeit zur schnellen Störungsbehebung der technischen Anlagen leisten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann für Büromanagement, ist erforderlich für die Bearbeitung administrativer Aufgaben und Personalmanagement.
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von SAP zur Bearbeitung von Bedarfsanforderungen und Rechnungswesen sind unerlässlich für die administrative Effizienz.
• Sichere EDV-Kenntnisse in MS Office sind notwendig, um Dokumentationen und Berichte professionell zu erstellen und zu verwalten.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungskompetenzen sind erforderlich, um effektiv mit Auftraggebern und Lieferanten zu interagieren.
• Organisationsgeschick ist wichtig, um Ressourcen effizient bereitzustellen und die entsprechenden Rahmenbedingungen zu koordinieren.
• Ein hohes Maß an Selbständigkeit und Lösungsorientierung ist erforderlich, um Probleme proaktiv zu identifizieren und zu lösen.
• Technisches Verständnis ist notwendig für die Unterstützung bei der Störungsbehebung und der Überwachung von technischen Anlagen.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind entscheidend für die Kommunikation innerhalb des Unternehmens und mit externen Partnern.

Benefits

• Mitarbeiterrabatte
• Marktübliches Gehalt
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Langfristige Perspektive

Kontakt

Tel: +4930586020920

Email: konzernportal@deutschebahn.com