Teamassistenz­Verwaltung­(m/w/d)

Cartias im Norden
Osterfeld
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Über diesen Job

Die Caritas-Behindertenwerk GmbH Burgenlandkreis sucht eine Teamassistenz Verwaltung (m/w/d) in Osterfeld mit 39 Wochenstunden, die zunächst auf ein Jahr befristet ist, jedoch bei erfolgreicher Zusammenarbeit eine Übernahmeoption bietet. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung bei Büroabläufen, die Bearbeitung von Korrespondenz sowie die Mitarbeit an verschiedenen Verwaltungsprozessen. Bewerber sollten eine Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich haben und sicher im Umgang mit Microsoft Office sein. Die Position ist auch für Quereinsteiger geeignet und bietet ein angenehmes Arbeitsklima, Weiterbildungsmöglichkeiten und 30 Tage Jahresurlaub. Bewerbungsfrist ist der 30.09.2026.

Aufgaben

  • Allgemeine Büroabläufe unterstützen und administrative Tätigkeiten übernehmen
  • Ein- und ausgehende Korrespondenz bearbeiten sowie telefonische und digitale Kommunikation durchführen
  • Formulare, Vorlagen, Auswertungen, Statistiken und Berichte vorbereiten und erstellen
  • Verwaltungsprozesse, Abrechnungen und weitere organisatorische sowie administrative Aufgaben unterstützen
  • Daten in den eingesetzten Fachanwendungen und Datenbanksystemen erfassen, pflegen und verwalten
  • Mit verschiedenen Fachbereichen zusammenarbeiten

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
  • Sichere Kommunikation in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit und Engagement
  • Flexibilität in der Arbeitsweise
  • Erfahrung in der Datenverwaltung und Pflege von Datenbanksystemen
  • Fähigkeit zur Unterstützung bei der Erstellung von Formularen und Berichten
  • Kenntnisse in Verwaltungsprozessen und Abrechnungen
  • Organisatorische Fähigkeiten und Multitasking
  • Identifikation mit den Werten und Zielen der Caritas

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Attraktive Arbeitszeiten
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Fort- und Weiterbildung

Kontakt

Tel: 039159808101

Email: a.gutsmuths@caritas-wfbm.de

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