Mitarbeiter/-in(m/w/d)Schriftgut-undMaterialverwaltung
Über diesen Job
Mitarbeiter/-in (m/w/d) Schriftgut- und Materialverwaltung gesucht! Das Landesverwaltungsamt in Halle (Saale) bietet eine unbefristete Vollzeitstelle (Teilzeit möglich) mit einem Entgelt nach TV-L E 4. Zu den Aufgaben gehören die eigenverantwortliche Verwaltung von Materialbeständen und die Beschaffung von Bürobedarf. Bewerbungen sind bis zum 04.11.2026 über das Online-Bewerberportal INTERAMT einzureichen. Frauen und Schwerbehinderte sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Verwaltung des Geschäftsbedarfs und der Materialbestände
- Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien über bestehende Rahmenverträge
- Warenannahme, Prüfung und Lagerverwaltung einschließlich Dokumentation und Bestandsbuchungen
- Ausgabe von Materialien an die Organisationseinheiten
- Bestandsüberwachung und Lagerpflege
- Durchführung der jährlichen Inventur
- Ermittlung des Materialbedarfs
- Organisation und Verwaltung von Arbeitsschutzkleidung und Arbeitsschutzmaterialien
- Koordination der Bestellung, Ausgabe, Rücksendung und Dokumentation von Arbeitsschutzkleidung
Anforderungen
- Nachgewiesene praktische Erfahrung in der Materialwirtschaft und Beschaffung, um einen reibungslosen Ablauf der Materialbestände zu gewährleisten.
- Kenntnisse in der Landeshaushaltsordnung und den Verwaltungsvorschriften des Landes Sachsen-Anhalt, um sicherzustellen, dass alle Vorgänge den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
- Fähigkeiten in der Dokumentation und Bestandsbuchung von Materialien, um den Überblick über Lagerbestände zu behalten und Überbestände zu vermeiden.
- Grundkenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Produkten, insbesondere Outlook, Word und Excel, zur Unterstützung der täglichen Verwaltungsaufgaben.
- Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten, um Materialien effizient zu verwalten und den Materialbedarf rechtzeitig zu ermitteln.
- Kompetenzen im Kommunikations- und Ausdrucksverhalten, um klar und effektiv mit verschiedenen Organisationseinheiten zusammenzuarbeiten.
- Fähigkeit zur Durchführung von Inventuren, um den tatsächlichen Materialbestand zu überprüfen und Abweichungen festzustellen.
- Sozialverhalten und Teamfähigkeit, um harmonisch in einem Verwaltungsteam arbeiten zu können.
Benefits
- Arbeitsplatzsicherheit
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