Mitarbeiter­m/w/d­für­die­Bereiche­Verwaltung/Sekretariat­+­Sachbearbeitung­Integration­gesucht­{Verwaltungsfachangestellte/r­-Kommunalverwaltung}

Über diesen Job

Rückenwind e.V. in Bernburg/Saale sucht ab dem 01.07.2026 eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche Verwaltung/Sekretariat und Sachbearbeitung Integration in Teilzeit (bis zu 35 Wochenstunden). Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung der Eingangspost, Telefonservice, organisatorische Tätigkeiten sowie die Unterstützung bei der Abrechnung im Bereich Integration. Gesucht werden Bewerber mit kaufmännischer Ausbildung und Freude an administrativen Aufgaben. Profitieren Sie von einem wertschätzenden Team, flexibler Arbeitszeitgestaltung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Posteingang bearbeiten und Eingangspost verteilen
• Telefonservice anbieten und allgemeine Anfragen bearbeiten
• Bei der Verwaltung von Versicherungsangelegenheiten mitwirken
• Veranstaltungen, Vorstandssitzungen und Besprechungen organisatorisch vorbereiten
• Erste-Hilfe-Schulungen für Mitarbeitende organisieren
• Allgemeinen Schriftverkehr und administrative Tätigkeiten durchführen
• Verwaltungsabläufe im Tagesgeschäft unterstützen
• Arbeitszeit- und Leistungsnachweise vorprüfen
• Monatliche Leistungsabrechnungen erstellen
• Zahlungseingänge prüfen und überwachen
• Jahresabrechnungen im Bereich Schul- und Kita-Integration erstellen
• Protokollführung bei regelmäßigen Dienstberatungen
• Telefonische Erstberatung und Anliegen der Integrationshelfer*innen entgegennehmen
• Vertretungseinsätze in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung organisieren
• Fort- und Weiterbildungen organisatorisch vorbereiten

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung und Sekretariat
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise zur effizienten Bearbeitung administrativer Aufgaben
• Organisationstalent zur effektiven Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Schulungen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Kollegen und Klienten
• Erfahrung in der Verwaltung sozialer Einrichtungen, insbesondere in der Jugendhilfe ist von Vorteil
• Fähigkeit zur Protokollführung und Erstellung von Leistungsabrechnungen im Bereich Integration
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung, um den unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden

Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Engagiertes Team
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach TVöD
• Sicherer Arbeitsplatz

Kontakt

Tel: 03471351747

Email: j.hammerschmidt@rueckenwind-ev.de