Sachbearbeiter/-inBetriebskosten­(m/w/d)
Über diesen Job
Die Hallesche Wohnungsgenossenschaft FREIHEIT eG in Halle (Saale) sucht einen Sachbearbeiter/-in Betriebskosten (m/w/d) zur unbefristeten Einstellung. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Abstimmungen mit Messdienstunternehmen sowie die Korrespondenz mit Mietern und Geschäftspartnern. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Bereich Betriebskostenabrechnung und gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und einen modernen Arbeitsplatz.
Aufgaben
- Erstellung von integrierten Betriebskostenabrechnungen (kalt/warm) und Vorauszahlungsanpassungen
- inhaltliche und terminbezogene Abstimmung mit den beauftragten Messdienstunternehmen
- sachliche und rechnerische Prüfung von Betriebskostenrelevanten Rechnungen und Gebührenbescheiden
- Kontierung und Zahlungsvorbereitung von Betriebskostenrelevanten Rechnungen
- Zuarbeiten zur Wirtschaftsplanung und zum Jahresabschluss
- Korrespondenz mit Mietern oder deren Vertretern in betriebskostenrelevanten Angelegenheiten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft oder ähnliche Qualifikation
- Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung und Erstellung von Abrechnungen
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit für den Umgang mit Mietern und Geschäftspartnern
- Selbstständige, dienstleistungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel zur Bearbeitung von Abrechnungen
- Idealerweise Erfahrung mit der Software Wodis Sigma für Immobilienverwaltung
- Fähigkeit zur sachlichen und rechnerischen Prüfung von Rechnungen
- Erfahrung in der Korrespondenz mit Mietern, Rechtsanwälten und Mietervereinen
- Kenntnisse in der Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Wirtschaftsplanungen
- Detailorientierte Denkweise zur Gewährleistung der Genauigkeit in der Abrechnung
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Vergütung
- Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten
- Lebensarbeitszeitkonto
- Altersteilzeit
- Moderner Arbeitsplatz
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
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