Sachbearbeiter/in­Gebäudemanagement­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Welterbestadt Quedlinburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter/in im Gebäudemanagement (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden/Woche) und unbefristet. Zu den Aufgaben gehören das Reinigungsmanagement städtischer Einrichtungen, Datenpflege für das LuGM-Programm sowie Vertragsmanagement. Ideale Bewerber verfügen über eine Verwaltungsausbildung, Erfahrung im Gebäudemanagement und sind teamfähig sowie belastbar. Neben einem modernen Arbeitsumfeld erwarten Sie attraktive Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 18.10.2026 möglich.

Aufgaben

• Reinigungsmanagement sämtlicher städtischer Einrichtungen durchführen
• Federführung bei der technischen Leistungsbeschreibung für die Ausschreibung von Reinigungsleistungen übernehmen
• Daten für das LuGM-Programm zur Verwaltung der Gebäude und technischen Anlagen erfassen und pflegen
• Betriebskosten buchungstechnisch bearbeiten
• Energie- und Betriebskostenanalysen erstellen
• Verbrauchsdaten für Energie, Wasser, Abwasser, Niederschlagswasser, Wärme, Gas, Abfall sowie Strom für Straßenbeleuchtungen kontinuierlich erfassen und überwachen
• Grundsatzaufgaben im Bereich Zentrale Dienste, wie E-Post, elektronische Beschaffung und Raumplanung betreuen
• Zuarbeiten zur Haushaltsplanung bezüglich der Bewirtschaftungskosten leisten
• Zuarbeiten für Ausschüsse sowie Verwaltungs- und Fachbereichsleitung erbringen
• Vertragsmanagement durchführen
• Abwicklung von veräußerten Liegenschaften sowie gekündigten Mietobjekten sowie An- und Abmeldung von Verbrauchserfassungseinrichtungen organisieren

Anforderungen

• Erfahrung im Gebäudemanagement und der öffentlichen Verwaltung
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kompetenz in der Datenpflege und -erfassung für Verwaltungssysteme
• Kenntnisse im Vertragsmanagement und in der Betriebswirtschaft
• Umgang mit gängigen Office-Systemen und IT-Anwendungen
• Organisationsvermögen und Fähigkeit zur Raumplanung
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Teamfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten und Mobilität mit PKW-Führerschein
• Erfahrungen in der Analyse von Energie- und Betriebskosten

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeiten
• Jahressonderzahlung
• Tankgutschein
• Quedlinburger Geschenkgutschein
• Zuschuss für Kitagebühren
• Zuschuss ÖPNV
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Herr Frank Ruch

Tel: 03946905564

Email: stadt@quedlinburg.de