Office­Management­/­Büroorganisation­(m/w/d)

Über diesen Job

Werde Teil des Handelshof Stendal als Office Management / Büroorganisation (m/w/d) in Vollzeit! Du bist die zentrale Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende, organisierst die Büroabläufe an mehreren Standorten und unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben. Wir suchen ein Organisationstalent mit Erfahrung im Bürobereich, einem proaktiven Arbeitsstil und Teamplayer-Mentalität. Freu dich auf einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien und 30 Tagen Urlaub. Bewerbe dich jetzt!

Aufgaben

• Besucher, Mitarbeitende und Dienstleister empfangen und ansprechbar sein
• Büroabläufe in der Vertriebsgesellschaft und an 6 Standorten organisieren und koordinieren
• Eine funktionierende Büroinfrastruktur sicherstellen, einschließlich Material, Technik und Hausverwaltung
• Die Geschäftsführung bei Eventplanungen und administrativen Aufgaben unterstützen
• Die Telefonzentrale verwalten, den Posteingang bearbeiten und das Dokumentenmanagement betreuen
• Externe Dienstleister für Reparaturen, Reinigung und Versicherungen koordinieren
• Zentrale Koordination und Ansprechperson für interne Abläufe und Teams sein

Anforderungen

• Berufserfahrung im Büro- oder Organisationsumfeld ist von Vorteil für effiziente Abläufe.
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, bei vielen Aufgaben den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.
• Vertrautheit mit kaufmännischen Prozessen, insbesondere im Einkauf von Dienstleistungen und Ressourcen.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um als dienstleistungsorientierte Anlaufstelle im Büro zu fungieren.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Software zur Unterstützung von Büroabläufen.
• Teamplayer-Mentalität, die eine proaktive und kollaborative Arbeitsweise fördert.
• Erfahrung in der Koordination von Büroabläufen und externen Dienstleistern für einen reibungslosen Betrieb.
• Fähigkeit zur Unterstützung bei Eventplanungen und administrativen Aufgaben für das Management.
• Kenntnisse im Dokumentenmanagement zur Sicherstellung der Ordnung und Zugänglichkeit von Informationen.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Unbefristeter Arbeitsplatz
• Verantwortungsvolle Schlüsselrolle
• Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege
• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
• Flache Hierarchien
• Freundliches Betriebsklima
• Unterstützung bei Weiterbildungen
• Entwicklungsmöglichkeiten

Kontakt

Frau Manuela Pumptow

Tel: 00493931696390

Email: personal@pft-stendal.de