Sachgebietsleitung­Organisation­(m/w/d)

Über diesen Job

Im Landkreis Jerichower Land suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Sachgebietsleitung Organisation (m/w/d) für die Dienststelle in Burg. Sie übernehmen die fachliche und organisatorische Leitung des Sachgebiets, optimieren Prozesse und stellen die ordnungsgemäße Aufgabenerfüllung sicher. Ein abgeschlossenes Hochschulstudium sowie mehrjährige Führungserfahrung im öffentlichen Dienst sind erforderlich. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, 30 Tagen Urlaub und weiteren attraktiven Benefits im öffentlichen Dienst.

Aufgaben

• Leitung des Sachgebietes
• Fachliche und organisatorische Leitung des Sachgebiets mit mehreren Mitarbeitenden
• Planung, Koordinierung und Überwachung aller Aufgaben im Sachgebiet
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Aufgabenerfüllung, Prozessoptimierung und Qualitätssicherung
• Entscheidung in fachlichen, personellen, finanzwirtschaftlichen und organisatorischen Angelegenheiten
• Anleitung, Beratung und Entscheidung in schwierigen Einzelfällen
• Vertretung der Organisationseinheit nach innen und außen
• Bearbeitung von Anträgen auf Höhergruppierung für Beamte und Angestellte
• Durchführung von Stellenbewertungen bei Stellenneuschaffung, Stellenänderung und Stellenverlagerung
• Erarbeiten von Stellenbeschreibungen für Beamte und Tarifbeschäftigte
• Erarbeitung gerichtsfester Bewertungsgutachten
• Fertigung von Stellungsnahmen im Rahmen von Widersprüchen/Klageverfahren bei Anträgen auf Höhergruppierung an das Rechtsamt
• Vorbereitung der Stellenplanung
• Herbeiführung von Entscheidungen zur Erstellung des Stellenplanes
• Abstimmungen zu den Kostenstellen mit den Fachbereichen und Pflege im Fachprogramm LOGA
• Erstellung der Matrix der Kostenstellen
• Initiierung und Mitwirkung bei der Erstellung von Dienstanweisungen und -vereinbarungen
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit den jeweiligen Organisationseinheiten
• Überwachung der Aktualität des externen und internen Organigramms
• Planung und Organisation von internen und externen Organisationsuntersuchungen
• Koordination der Umsetzung von organisatorischen Maßnahmen bezogen auf die Gesamtverwaltung
• Erstellung von Statistiken zum Haushaltskennzahlensystem
• Beantwortung von Anfragen anderer Landkreise, übergeordneter Stellen zur Aufbau- und Ablauforganisation

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in öffentlicher Verwaltung oder verwandten Fachrichtungen ist unerlässlich für diese Position.
• Mehrjährige Führungserfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert, um ein Team effizient zu leiten.
• Gründliche Kenntnisse der relevanten Rechtsvorschriften wie TVöD VKA und KVG LSA sind notwendig.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie HR-Management Systemen wie LOGA ist erforderlich.
• Eine sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise stellt die Qualität der Ergebnisse sicher.
• Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, um angemessen mit verschiedenen Zielgruppen zu kommunizieren.
• Hohes Maß an Sozialkompetenz und Teamgeist zur Förderung einer positiven Arbeitsatmosphäre.
• Fähigkeit zur Planung und Organisation von internen und externen Organisationsuntersuchungen.
• Kenntnisse in der Erstellung von Statistiken und Haushaltskennzahlen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.
• Bereitschaft zur Mitwirkung an der Rufbereitschaft zur Gewährleistung der Gefahrenabwehr.
• Führerschein der Klasse B ist Voraussetzung für die Mobilität im Dienst.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Gehaltsentwicklung
• Betriebliche Altersversorgung
• Dynamische Gehaltsentwicklungen
• Ergonomische Arbeitsbedingungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Familienfreundlichkeit
• Jahressonderzahlung
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Nutzungsvergünstigungen Schwimmhalle
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen

Kontakt

Tel: 039219490

Email: post@lkjl.de