Mitarbeiter­(m/w/d)­Drittmittelverwaltung-Referat­für­Forschung­und­Drittmittelverwaltung

Über diesen Job

Die Medizinische Fakultät der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg sucht ein verantwortungsvolles Mitglied für ihr Drittmittelteams im Bereich Forschungsservice. Zu Ihren Aufgaben gehören die Finanzverwaltung von Fördermitteln, die Beratung von Wissenschaftlern und die Dokumentation von Projekten. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Hochschulausbildung oder eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Erfahrung im Finanzmanagement. Sie erwartet ein flexibles Arbeitsumfeld mit umfassenden Einarbeitungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer leistungsgerechten Vergütung. Die Stelle ist zum 01.02.2026 in Voll- oder Teilzeit und für 2 Jahre befristet zu besetzen.

Aufgaben

• Eigenständige Finanzverwaltung und Budgetcontrolling von Fördermitteln für die Forschung
• Zentrale Schnittstelle zwischen den Wissenschaftlern und den Mittelgebern
• Beratung zur Mittelverwendung und Prüfung der Mittelverwendung und Beleglisten
• Beratung zu Kostenkalkulationen und Überprüfung von Finanzplänen
• Ausgabenkontrolle und Dokumentation in Abhängigkeit der jeweiligen Förderrichtlinien
• Erstellen von finanziellen Zwischen- und Abschlussnachweisen inkl. Mittelabforderungen
• Sicherstellung der Dokumentation für Prüfungen laufender und abgeschlossener Projekte
• Eigenständiges Fristenmanagement und Zahlungseingangsbearbeitung
• SOLL/IST Analyse und ggf. Beratung zu Änderungsanträgen beim Förderer
• Begleitung von Beschaffungsprozessen und Kommunikation mit interner Verwaltung
• Digitale Projektaktenführung und Kostenüberwachung, elektr. Dokumentenmanagement
• Unterstützung des Berichtswesen sowie der Beantragung von Fördermitteln

Anforderungen

• Abgeschlossene Hochschulausbildung in Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Finanzmanagement
• Sehr gutes analytisches Denken und hohe Zahlenaffinität zur präzisen Auswertung finanzieller Daten
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zeitmanagement für effiziente Projektbearbeitung
• Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Problemlösungsfähigkeit zur erfolgreichen Durchführung von Finanzprojekten
• Soziale Kompetenz und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung für die Zusammenarbeit mit Wissenschaftlern und Mittelgebern
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation komplexer Inhalte
• Kenntnisse in Controlling und Rechnungswesen zur präzisen Finanzverwaltung und Budgetkontrolle
• Digitale Arbeitsweise und sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen sowie SAP für effiziente Dokumentation
• Beratungskompetenz zur Mittelverwendung und Kostenkalkulationen für Fördermittelprojekte
• Erfahrung im Fristenmanagement und in der Bearbeitung von Zahlungseingängen für projektbezogene Finanzen

Benefits

• Flexibles Gleitzeitsystem
• Umfassende Einarbeitung
• Moderner Arbeitsplatz
• Technische Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Zusätzliche Altersversorgung
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jobticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kontakt

Frau Nicole Rickert

Tel: 03916725255

Email: bewerbung@med.ovgu.de