Verwaltungsfachkraft­(w/m/d)

Über diesen Job

Für das Altenhilfezentrum St. Antonius in Aschersleben sucht die Caritas im Bistum Magdeburg eine Verwaltungsfachkraft (w/m/d) in Teilzeit mit 25-30 Stunden pro Woche. Sie sind verantwortlich für die Organisation der Verwaltungsabläufe, die Führung von Bewohnerakten und die Kommunikation mit Kostenträgern. Neben einem sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsperspektiven bietet die Stelle eine faire Vergütung nach AVR-Caritas sowie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich haben und Wert auf einen wertschätzenden Umgang mit älteren Menschen legen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

• Organisation und Sicherstellung der allgemeinen Verwaltungsabläufe im Pflegeheim
• Führung, Pflege und Archivierung von Bewohnerakten
• Kommunikation mit Kostenträgern wie Pflegekassen, Sozialhilfeträgern und Krankenkassen
• Erstellung von Heimkostenabrechnungen sowie Durchführung des Mahnwesens
• Kontrolle und Überwachung von Leistungsentgelten und Zahlungseingängen
• Verwaltung von Bewohnergeldern und Kassenführung
• Unterstützung der laufenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzverwaltung
• Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen, Jahresabschlüsse und Statistiken
• Unterstützung im Personalwesen bei Bescheinigungen, Fortbildungsabrechnungen und Reisekosten
• Organisation von Büroabläufen, Posteingang, Telefonservice und Schriftverkehr
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Mitwirkung im Qualitätsmanagement sowie bei internen und externen Prüfungen
• Enge Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung, Pflegedienstleitung und zentraler Verwaltung

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung
• Berufserfahrung in der Verwaltung, insbesondere im Finanz- oder Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängigen Verwaltungsprogrammen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Eigenverantwortung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Identifikation mit den Werten eines kirchlich-caritativen Trägers
• Erfahrung in der Führung und Pflege von Bewohnerakten
• Kenntnisse in der Erstellung von Heimkostenabrechnungen und Mahnwesen
• Fähigkeit zur Organisation von Büroabläufen und Kommunikation mit Kostenträgern
• Mitwirkung im Qualitätsmanagement und während Prüfungen

Benefits

• Jahressonderzahlung
• Weiterbildungsprogramme
• Betriebliche Altersversorgung
• 30 Urlaubstage
• Strukturierte Einarbeitung
• Kollegiale Unterstützung
• Familienfreundlichkeit

Kontakt

Frau Beata Bara

Tel: 039159808101

Email: kontakt@caritas-bistum-magdeburg.de