Hauptsachbearbeiter­Bürgerservice­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Stadt Annaburg sucht einen Hauptsachbearbeiter Soziales (m/w/d) zur Verstärkung des Bürgerservice-Teams. Die Position bietet eine unbefristete Anstellung mit einer Vergütung nach EG 9a des TVöD-VKA und der Möglichkeit zur Verbeamtung in A9. Zu den Aufgaben gehören das Personenstandswesen, die Verwaltung von Kindertagesstätten und Schulen sowie die Steuerung der Jugendarbeit. Gesucht werden Bewerber mit einem Abschluss für den gehobenen Verwaltungsdienst oder vergleichbarer Qualifikation, die über Kommunikationsstärke und ein bürgerorientiertes Auftreten verfügen. Flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.

Aufgaben

• Vorbereitung, Prüfung und Durchführung von Eheschließungen im Personenstandswesen
• Beurkundung von Personenstandsfällen unter Einbeziehung ausländischen Rechts
• Beratungen im Abstammungs- und Namensrecht durchführen
• Führung und Fortführung der Personenstandsregister
• Beurkundungen von Namenserklärungen und Vaterschaftsanerkennungen
• Bearbeitung und Steuerung des Sachgebietes Kindertagesstätten und Schulen
• Verantwortung für die Personalplanung im Kita-Bereich
• Mitwirkung bei der Überarbeitung von Satzungen, Konzeptionen und Kalkulationen
• Abschluss von Betreuungsverträgen und Prüfung der Voraussetzungen und Anträge
• Erstellung von Statistiken
• Ansprechpartner für Kitas, Schulen und Eltern sein
• Verwaltung, Angebotseinholung, Vergabeverfahren und Ausschreibungen durchführen
• Bescheiderstellung für Kostenbeiträge
• Teilnahme an Konferenzen
• Beantragung von Zuschüssen und Fördermittelbearbeitung in der Jugendarbeit
• Konzepterstellung für die Jugendarbeit
• Haushaltsführung und -planung in den genannten Bereichen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation
• Qualifizierung zum Standesbeamten oder die Bereitschaft, diese zu erlangen
• Sicheres, freundliches und bürgerorientiertes Auftreten
• Fähigkeit, konzeptionell und strukturiert sowie ressourcenschonend zu arbeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, auch außerhalb der üblichen Sprechzeiten
• Entscheidungsfähigkeit und Konfliktlösungskompetenz
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Bereitschaft zur fortlaufenden Weiterbildung
• Verantwortungsbewusstsein und hohe Einsatzbereitschaft

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Vergütung nach TVöD-VKA
• Jahressonderzahlung
• Leistungsentgelt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• Motiviertes Team

Kontakt

Frau Darleen Doering

Tel: 0353857020

Email: darleen.doering@annaburg.de