Chefarztsekretär/Praxismanager(gn)
Über diesen Job
Wir suchen einen Chefarztsekretär/Praxismanager (gn) für die Radiologische Diagnostik und Intervention am Standort Merseburg. Bieten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit, eine strukturierte Einarbeitung und eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation des Sekretariats, die Verwaltung von Patientenakten sowie die Unterstützung bei Personalangelegenheiten. Wenn Sie eine abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich haben und über gute EDV-Kenntnisse sowie Kommunikationskompetenz verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
- Organisation des Arbeitsablaufes und des Geschäftsverkehrs im Sekretariat
- Besorgung und Bereitstellung benötigter Patientenakten
- Anforderungen von Krankenberichten aus dem Archiv, aus Praxen und anderen Kliniken
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Überprüfung der teleradiologischen Befundungen
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten des Teams, einschließlich Arbeitsüberwachung sowie Dienst- und Urlaubsplanung mit monatlicher Abrechnung
- Zuarbeit bei Strahlenschutz-Themen, wie Beantragung der Sach- bzw. Fachkunde oder regelmäßigen Unterweisungen
- Vorbereitung zur Archivierung der Krankenakten
- Vorbereitung von täglichen bzw. wöchentlichen Röntgenbesprechungen
- Anlegen und Vorbereiten der Patientendokumentation
- Koordination der dosimetrischen Überwachung
- Terminvereinbarungen und -kontrolle
- Schriftgutverwaltung
- Anfertigung von Schriftstücken nach Vorgabe sowie selbstständige Erarbeitung von Briefen
- Vertretung der Sekretariate sowie im Bedarfsfall den Schreibdienst am Standort Querfurt
- Repräsentation des CBK intern und extern kompetent, verantwortungsbewusst und freundlich
- Unterstützung in der Organisation von Fort- und Weiterbildungen
- Vor- und Nachbereiten von Konferenzen
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär(in) oder medizinischer Dokumentationsassistent(in) mit relevanter Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder medizinische Fachbereiche wünschenswert
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in gängigen Büroanwendungen und medizinischen Softwarelösungen
- Hohes Maß an Kommunikationskompetenz, sowohl schriftlich als auch mündlich, für die Interaktion mit Patienten und Kollegen
- Verständnis für klinikinterne Prozesse und die Organisation im Gesundheitswesen
- Teamplayer mit hoher Motivation zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der eigenen Fähigkeiten
- Verantwortungsbewusstsein und Engagement bei der Bearbeitung von Aufgaben im Sekretariat
- Flexibilität und Zuverlässigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Erfahrung in der Organisation von Fort- und Weiterbildungen im medizinischen Bereich
- Fähigkeit zur selbstständigen Erstellung von Schriftstücken und Dokumentationen nach Vorgabe
- Kompetenz in der Terminplanung und -koordination für verschiedene Abteilungen
- Kenntnis der Anforderungen im Strahlenschutz und der teleradiologischen Befundungen
- Erfahrung in der Archivierung und Verwaltung von Patientenakten
Benefits
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- strukturierte Einarbeitung
- attraktive Vergütung
- betriebliche Altersvorsorge
- familienfreundliches Arbeitsklima
- elektronisches Dienstplansystem
- Gesundheitsförderung
- Impfungen und Präventionsangebote
- JobRad
- JobTicket
- Mitarbeiterrabatt
- Parkmöglichkeiten
- Fort- und Weiterbildungsangebote
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