Kaufmännische­Assistenz­Bereich­Float­und­VSG­(m/w/d)

Über diesen Job

EUROGLAS, einer der führenden Flachglashersteller Europas, sucht für seinen Standort in Haldensleben eine kaufmännische Assistenz im Bereich Float und VSG (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören Assistenzarbeiten, Terminmanagement sowie die Rechnungs- und Bestellverfolgung. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich und gute MS Office-Kenntnisse. Profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen wie Prämien, betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement. Bewerben Sie sich jetzt!

Aufgaben

• Assistenzaufgaben im Telefon-, Email- und Dokumentenmanagement durchführen
• Post bearbeiten und ablegen
• Wiedervorlagen verwalten
• Protokolle erstellen
• Termine vor- und nachbereiten
• Rechnungen, Kosten und Bestellungen verfolgen und bearbeiten
• Investitionen verfolgen und mit der Buchhaltung abgleichen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit fundierten Kenntnissen in den Bereichen Finanzen und Verwaltung
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich mit nachweislichen Fähigkeiten in Dokumentenmanagement und organisatorischen Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache, Französischkenntnisse sind von Vorteil für die internationale Kommunikation
• Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere in Excel für die Rechnungs- und Kostenverfolgung sowie in Word für Protokolle
• Stark ausgeprägtes organisatorisches Talent mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig und effizient zu bewältigen
• Erfahrung in der Projektarbeit, um die termingerechte Erledigung von Aufgaben innerhalb von Teams zu gewährleisten
• Sympathische und selbstbewusste Persönlichkeit mit einem kundenorientierten Ansatz und hervorragenden zwischenmenschlichen Fähigkeiten
• Hohe Gewissenhaftigkeit, Eigenständigkeit und Flexibilität, um auf wechselnde Anforderungen und Arbeitsbelastungen effektiv zu reagieren
• Belastbarkeit, insbesondere in stressigen Situationen, um auch unter Druck qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten
• Fähigkeit zur Termin- und Nachbereitung, um eine reibungslose Kommunikation und Organisation im Arbeitsablauf sicherzustellen

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fahrrad-Leasing
• Kostenlose Ausleihe von Werkzeugen
• Mitarbeiterverkauf
• Rabatte für Online-Plattformen

Kontakt

Tel: 004939046380

Email: haldensleben@euroglas.com