Sachbearbeitung­"Haushalt,­Organisation"
Über diesen Job
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz in Magdeburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Bereiche Haushalt und Organisation in Vollzeit. Die unbefristete Stelle bietet eine interessante Tätigkeit im öffentlichen Dienst mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Telearbeit. Bewerber sollten über eine abgeschlossene Hochschulausbildung oder gleichwertige Qualifikationen verfügen und Interesse an fortlaufender Weiterbildung zeigen. Bewerbungen sind bis zum 8. November 2026 möglich.
Aufgaben
- Geschäftsverteilungen im Rahmen der inneren Organisation einer Behörde durchführen
- Gebäudemanagement für die Behörde sicherstellen
- Vermieterangelegenheiten abwickeln
- Veranstaltungen planen und organisieren
- Haushaltsaufstellungen vorbereiten
- Haushaltsausführungen überwachen
- Haushaltskontrollen durchführen
- Haushaltsrechnungen erstellen
- Kassen- und Rechnungswesen verwalten
- Einkäufe im Beschaffungswesen koordinieren
- Inventarisierung von Geräten und Materialien durchführen
- Anträge nach dem Informationszugangsgesetz LSA bearbeiten
- Auskunftsersuchen nach der Datenschutz-Grundverordnung bearbeiten
- Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten führen
Anforderungen
- Planungs- und Organisationsfähigkeit auf hohem Niveau, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit sind unerlässlich für die Aufgaben in der öffentlichen Verwaltung
- Fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht, Vergaberecht und Datenschutzrecht sind wünschenswert für die Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben
- Proaktive Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung der Fachkompetenz wird erwartet
- Erfahrung in der Sachbearbeitung und interner Organisation von Behörden ist von Vorteil
- Organisationstalent im Gebäudemanagement und Veranstaltungsmanagement ist für die Position erforderlich
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Unbefristete Anstellung
- Sonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Telearbeit
- Fortbildungsangebot
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