Mitarbeiter/inBüroadministration(m/w/d)
Über diesen Job
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für die allgemeine Büroorganisation in der Stabstelle Bauprojekte. In dieser unbefristeten Voll- oder Teilzeitstelle erwarten Sie vielfältige administrative Aufgaben, ein sicherer Umgang mit MS Office und ein strukturierter Arbeitsstil. Profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, 30 Tagen Urlaub und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten. Starten Sie Ihren nächsten Karriereschritt bei uns!
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation der Stabstelle Bauprojekte durchführen
- Administrative Aufgaben überwachen und verwalten
- Termin- und Kontaktmanagement sicherstellen
- Sitzungen vor- und nachbereiten sowie Protokolle fertigen
- Aufträge und Nachträge versenden und den Ein- und Ausgang überwachen
- Dokumentenmanagement betreiben
- Sharepoint der Einrichtung pflegen
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation ist erforderlich.
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, insbesondere Word und Excel für administrative Aufgaben.
- Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift für effektive Kommunikation.
- Einige Jahre Berufserfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung sind von Vorteil.
- Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise zur effizienten Bearbeitung von Aufgaben.
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit zum kommunikativen Umgang mit Kollegen und Vorgesetzten.
- Flexibilität und Engagement zur Anpassung an wechselnde Anforderungen und Herausforderungen.
- Erfahrung im Dokumentenmanagement und in der Pflege elektronischer Systeme wie Sharepoint.
Benefits
- Attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- ermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Flexibles Onboarding
Ist dir ein Fehler aufgefallen?
Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de