Sachbearbeiterin*Sachbearbeiters­(m-w-d)mit­Schwerpunkt­IT-Anwendungund­Zulassungsverfahren

Über diesen Job

Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sucht ab sofort eine*n Sachbearbeiter*in (m-w-d) mit Schwerpunkt IT-Anwendung und Zulassungsverfahren in Vollzeit. Die unbefristete Stelle bietet eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L und umfasst die Betreuung der IT-gestützten Prozesse im Immatrikulationsamt sowie die Bearbeitung von Zulassungsanträgen. Bewerber*innen sollten über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine entsprechende Berufsausbildung sowie relevante Berufserfahrung verfügen. Die Universität bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem sicheren Arbeitsplatz. Bewerbungen sind bis zum 23.03.2026 möglich.

Aufgaben

• Selbstständige Betreuung und Weiterentwicklung der IT-gestützten Prozesse des Immatrikulationsamtes
• Bearbeitung von Zulassungs- und Immatrikulationsanträgen
• Durchführung von Zulassungsverfahren
• Betreuung und Überwachung der Zulassungsverfahren für Studiengänge im zentralen Vergabeverfahren
• Kooperation mit externen Partnern wie Stiftung für Hochschulzulassung und uni-assist e.V.
• Kooperation mit internen Partnern wie IT-Servicezentrum und Fakultäten
• Erstellung, Auswertung und Prüfung von Statistiken

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Öffentliche Verwaltung oder verwandten Fachrichtungen, idealerweise mit Erfahrung in der Hochschulverwaltung.
• Fundierte Kenntnisse der Campusmanagementsoftware HIS e.G. sowie Erfahrung mit Webanwendungen für Hochschulzulassungen.
• Erfahrung in der Analyse und Anpassung von IT-gestützten Verwaltungsprozessen, um die Nutzerfreundlichkeit zu erhöhen.
• Gute Kenntnisse im Hochschulzulassungsrecht, insbesondere in verband mit dem Hochschulzulassungsgesetz LSA und Studienplatzvergabeverordnung.
• Kompetenz in Microsoft Office-Anwendungen und Adobe Acrobat Pro zur Erstellung und Prüfung von administrativen Dokumenten.
• Ausgezeichnetes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, selbstständig, sorgfältig und zuverlässig in einem Verwaltungsteam zu arbeiten.
• Eigeninitiative, Kreativität und Belastbarkeit, gepaart mit Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft für eine effektive Projektarbeit.
• Fließende Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau (C2) sowie gute Englischkenntnisse (B2) für die Kommunikation im internationalen Umfeld.

Benefits

• 30 Tage Erholungsurlaub
• Attraktive Arbeitsbedingungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Gesundheitsmanagement
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kinderbetreuungszuschuss
• Vergünstigte Speisenversorgung
• Weltoffene und vielfältige Arbeitsumgebung
• Teilnahme an sozialen Gemeinschaften

Kontakt

Herr Maurice Herchenbach

Tel: 00493455521305

Email: maurice.herchenbach@verwaltung.uni-halle.de