Sachbearbeiter­(m/w/d)­im­Bereich­PJ-Organisationund­Stundenplanung­-Studiendekanat

VZ Med. Versorgungszentrum MVZ UKMD gGmbH Universitätsklinikum Magdeburg
39120 Magdeburg
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Über diesen Job

Die Medizinische Fakultät der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Studierendenverwaltung, um das Praktische Jahr (PJ) im Studiengang Humanmedizin eigenverantwortlich zu organisieren. Zu den Aufgaben gehören die Koordination des Bewerbungsverfahrens, IT-unterstützte Stundenplanung und die Pflege des PJ-Portals. Bewerber sollten ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Verwaltungs- oder IT-Bereich mitbringen sowie gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Die Stelle ist unbefristet, in Vollzeit und bietet flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Fortbildungsangebote. Bewerbungen sind bis zum 20.01.2026 möglich.

Aufgaben

  • Eigenverantwortliche organisatorische Abwicklung des Praktischen Jahres (PJ) für den Studiengang der Humanmedizin
  • Koordination des Bewerbungsverfahrens für das Praktische Jahr
  • Pflege und Betreuung des PJ-Portals
  • Beratung von Studierenden rund um das Praktische Jahr
  • Organisation von PJ-Informationsveranstaltungen
  • Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Universitätskliniken und den Lehrkrankenhäusern
  • Erstellung und Analyse statistischer Berichte und Jahresauswertungen
  • IT-unterstützte Stundenplanung, einschließlich Neueingabe der Daten
  • Gruppeneinteilungen in das Stunden-/Prüfungsplanungsprogramm MosesMed in enger Zusammenarbeit mit den Lehrenden
  • Bearbeitung des Moodle-/Webseitenlayouts

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Studium oder einschlägige Ausbildung im Verwaltungs-, IT-, Bildungs- oder organisatorischen Bereich
  • Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung ist von Vorteil
  • Exzellente Kenntnisse der gängigen Office-Programme und IT-Anwendungen
  • Erfahrung mit Hochschulverwaltungsanwendungen wie HIS-LSF oder HISinONE
  • Gute organisatorische und planerische Fähigkeiten sind erforderlich
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software-Lösungen
  • Verhandlungssichere Kommunikation in Deutsch und gute Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
  • Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten sowie eine serviceorientierte Mentalität

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Jobticket
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Einführungsveranstaltung

Kontakt

Frau Nicole Rickert

Tel: 03916725255

Email: bewerbung@med.ovgu.de

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