Verwaltungsmitarbeiter*in­(w/m/d)­für­das­Projekt­„Burg­Potentiale“­Teilzeit

Hochschule für Kunst und Design Halle Burg Giebichenstein
Halle (Saale)
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Über diesen Job

An der Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle wird zum 01.03.2026 eine befristete Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) für das Projekt „Burg Potentiale“ ausgeschrieben. Die Position umfasst 30 Stunden pro Woche und bietet die Möglichkeit, die Projektleitung sowie das Team bei der Verbesserung der Bedingungen für Existenzgründungen in der Kreativwirtschaft zu unterstützen. Bewerber*innen sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Projektmanagement mitbringen. Neben einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre und flexibler Arbeitszeitgestaltung wird eine Vergütung nach TV-L geboten. Bewerbungen sind bis zum 31.01.2026 online einzureichen.

Aufgaben

  • Durchführung der Teilnehmer*innendokumentation entsprechend der Richtlinien des Fördermittelgebers
  • Sicherstellung des fristgerechten Erhalts korrekter Teilnehmer*innenvereinbarungen von allen Projektteilnehmer*innen im Jahreszeitraum
  • projektbezogenes Terminmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen innerhalb des Projekts sowie Protokollführung
  • Projektkorrespondenz und Aktenführung entsprechend der Vorgaben des Mittelgebers
  • Unterstützung der Schnittstellenfunktion der Projektkoordination zur Hochschulverwaltung auf operativer Ebene
  • organisatorische Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement
  • Unterstützung der Projektkoordination und -mitarbeitenden bei der Durchführung und Auswertung von Evaluationen
  • verwaltungs- und abrechnungsseitige Betreuung des BurgShops
  • Koordination und Planung sämtlicher Dienstreisetätigkeiten der Projektmitarbeitenden

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, wie Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann, ist erforderlich.
  • Erste Arbeitserfahrungen als Projektassistenz, idealerweise im Hochschulkontext oder im öffentlichen Dienst, sind wünschenswert.
  • Erfahrungen im Bereich Beschaffungs- und Beantragungsvorgängen sind von Vorteil und unterstützen die Projektumsetzung.
  • Hohes Organisationstalent, um effizient Termine zu managen und die Projektkoordination zu unterstützen.
  • Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint zur effektiven Dokumentation und Korrespondenz.
  • Teamfähigkeit ist notwendig, um konstruktiv im Projektteam zu arbeiten und die Zusammenarbeit zu fördern.
  • Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sichert die Einhaltung von Fristen und die Qualität der Dokumentation.
  • Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere in einem kreativen Umfeld, fördert die Motivation und Teamdynamik.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse sind erforderlich, um effiziente Kommunikation zu gewährleisten.

Benefits

  • Vielseitiges Aufgabengebiet
  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Gesundheitsförderung
  • Hochschulsportangebot
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Jährliche Sonderzuwendung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

Herr Christian Schunke

Tel: 03457751511

Email: schunke@burg-halle.de

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