Teamassistent­im­Bereich­SGB­II­(m/w/d)­(E­5­TVöD)­(364/2026)­{Verwaltungsfachangestellte/r­-Kommunalverwaltung}

Über diesen Job

Als Teamassistent im Bereich SGB II (m/w/d) erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe im Jobcenter Halle (Saale). Zu Ihren Tätigkeiten gehören die Bearbeitung von Postein- und -ausgängen, die Pflege elektronischer Kundenakten sowie die Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit und Sachverwaltung. Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und idealerweise Erfahrung im SGB II mit. Profitieren Sie von einem befristeten Arbeitsverhältnis, flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Zusatzleistungen und einer umfassenden Einarbeitung. Bewerben Sie sich bis zum 2. November 2026!

Aufgaben

• Postein- und Postausgang bearbeiten, inklusive Briefe öffnen, zuordnen und verteilen, sowie Versendungen verpacken und kuvertieren
• Elektronische Kundenakten führen und bearbeiten, inklusive Überführung von E-Mails in die elektronische Akte, Klärung von nicht zuordenbaren Poststücken und Bearbeitung von Postrückläufen
• Aktualitätsprüfungen von Daten im Fachverfahren durchführen, einschließlich Aufbereitung verschiedener Listen und Eintragung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen in Fachanwendungen
• Öffentlichkeitsarbeit unterstützen, einschließlich Anbringen von Aushängen und Plakaten sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und Messen
• Bereich Sachverwaltung unterstützen, einschließlich Überwachung von Materialbedarfen und Ausgaben sowie Bestandsverwaltung und -planung

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, bevorzugt im Bereich SGB II
• Grundkenntnisse der relevanten gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere Postgeheimnis und Datenschutz
• Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen sowie relevanten IT-Fachanwendungen wie SAP-ERP
• Verständnis der Gesamtorganisation und Ablauforganisation im Verwaltungsbereich
• Körperliche Belastbarkeit für das Tragen und Umsetzen von Lasten über 5 Kilogramm
• Beratungskompetenz beim Umgang mit schwieriger Klientel
• Problemlösungskompetenz und Selbstorganisation
• Psychische Belastbarkeit in stressigen Situationen
• Fähigkeit zur modernen Öffentlichkeitsarbeit und Eventorganisation

Benefits

• 31 Tage Erholungsurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienfreundlichkeit
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Jährliche Sonderzahlung
• Leistungsentgelt
• Mitarbeiterrabatte
• Mobiles Arbeiten
• Teilzeitmöglichkeiten
• Umfangreiche Einarbeitung
• Attraktive Qualifizierungsangebote
• Job-Ticket
• Fahrradleasing

Kontakt

Frau Tamara Krauß

Tel: +493452216196

Email: personalauswahl@halle.de